asistente pessoal gerente oportunidades de trabalho

Responsable recursos humanos / responsáveis administração chefe pessoal

Responsable recursos humanos / responsáveis administração chefe pessoal

-Perfil generalista de RRHH que estará implicado en lo relativo a cualquier proceso de Selección, Prevención y Administración de Persona, puntualmente realizará tareas de interlocución entre los distintos departamentos. -Elaborar el calendario de nómina y asegurar el correcto cumplimiento del mismo, en el sentido de cumplir con los plazos requeridos por los distintos departamentos, información de previsiones de pago de nómina y costes salariales, pago de seguros sociales, realización de impuestos. Asegurar el correcto pago de la nómina. -Resolver incidencias de nómina, asegurándose la pronta respuesta a los interesados. -Asegurarse de la correcta parametrización en el sistema de Nóminas de los conceptos fijos y variables que afectan el pago de la nómina según las tablas salariales de los Convenios Colectivos en vigor, así como registrar las actualizaciones que se produzcan, aplicando las subidas salariales correspondientes y en su caso realizar las pagas de atrasos correspondientes. -Regularizar mensualmente impuestos y revisión de los porcentajes aplicados a los trabajadores, para el correcto cumplimiento del reglamento impositivo de Brasil. -Elaborar remesas bancarias para efectuar el pago de nómina. -Elaborar los impuestos mensuales y anuales. -Elaborar informes de coste salarial para los diferentes departamentos, así como el paso de la contabilidad al departamento financiero. -Comunicación directa con la seguridad social al objeto del correcto cumplimiento de las obligaciones de pago, así como asegurar la correcta cotización. -Preparar y asistir a posibles requerimientos de la inspección de Trabajo. -Formación: Diplomatura en Relaciones Laborales -Conocimientos Específicos: Español y Portugués Nivel Alto Conocimiento y Experiencia en sistemas de Gestión y Cálculo de nóminas. Conocimiento avanzado de legislación laboral y seguridad social.
BRASIL
Gerente de Loja - Lisboa

Gerente de Loja - Lisboa

Responsabilidades: -Liderança e Gestão de Equipas: -Coordenar as equipas por forma a alcançar os objetivos diários e a garantir um serviço de atendimento ao cliente de excelência; -Planear as necessidades de RH e recrutar novos colaboradores; -Formar e desenvolver os colaboradores; -Avaliar desempenho dos colaboradores, dando -lhes feedback sobre o seu desempenho, por forma o alinhamento com os standards de serviço da empresa. -Gestão de Turno: -Gerir o stock da loja por forma a mantê -la sempre com produto disponível, quer em termos de quantidade, quer de quantidade, para o cliente; -Realizar, rececionar e conferir encomendas, quer a fornecedores externos, quer internos (Fábrica). Preencher relatórios de não conformidades aos fornecedores; -Realização de inventários semanais e respectivo lançamento no software; -Assegurar que a loja mantém sempre uma imagem limpa e apelativa ao cliente, através da correta exposição dos produtos e merchandising; -Realizar fechos financeiros e garantir o controlo financeiro do cofre e o fundo de caixa, bem como a realização dos depósitos, de acordo com os procedimentos internos definidos pela empresa; -Elaborar Planos de Cozinha e de Produção diários; -Garantir o cumprimento dos requisitos de HACCP através da verificação diária dos registos de controlo de validade e dos planos de limpeza; -Gerir as reclamações com o cliente, apurando causas e responsabilidades, por forma a implementar acções correctivas; -Garantir implementação de acções promocionais - Analisar concorrência; -Gestão Administrativa: -Garantir a rentabilidade da loja através do gestão dos seus custos variáveis (CMVC, Quebras, packaging e diversos); -Controlo das necessidades de manutenção da loja; -Analisar os resultados semanais e mensais, por forma a garantir o cumprimento dos objetivos mensais estabelecidos; -Assegurar as tarefas administrativas de recursos humanos: elaboração e afixação dos horários de trabalho e dos mapas de férias, preenchimento dos registos de tempos de trabalho, assinatura de contratos, adendas e rescisões contratuais, etc. -Assegurar as tarefas administrativas de contabilidade: preenchimento do mapa de foodcost, entrada de faturas no software, verificação de Recepção de encomendas, etc. -Empresa de referência no Retalho Alimentar / Restauração - Empresa de referência no Retalho Alimentar / Restauração -Perfil Dinâmico e mobilizador de Equipas -Proactivo na resolução de problemas -Responsável -Organizado -Gosto pelo contacto com o público -Imagem cuidada -Experiência anterior no sector da restauração será um plus -Experiência anterior em Gestão de Loja (restauração ou outra)
Lisboa
Accounting Finance Manager

Accounting Finance Manager

-Responsible for performing a variety of accounting functions including organizing, compiling and verifying general ledger data on a monthly or periodic basis. -Assure month end closing is timely and accurate. -Produces related analysis and reconciliations. -Produce an accurate set of month -end accounts reports, with a comparisons to Budget/forecasts and with previous periods -Prepare profit and loss accounts reports and balance sheet reconciliation reports and analysis for senior management -Assist in preparing budgets and business planning, including projected room revenue -Ensures that all Reconciles bank statements are reconciled -Ensures legislation is followed regarding the statutory accounting responsibilities VAT and other taxes -Organization and control over Accounts Receivable, Accounts Payable, Treasury, Revenue Control, Management Controls, Purchasing and Accounting Chases late payments, reporting bad debts and keeping a careful eye on the cash flow -Ensures that all cash flow reports are prepared monthly and annually, compared with the forecast and actuals and control the overall the cash flow of the inflow and outflow -Control the team of people -Advanced Excel Skills -Understanding of the consolidation process -Good Analytical skills and orientation to results -High level of work, total disponibility and professionalism -Implementation of the company standards, procedures, and controls -Collect the data for external auditors and maintain the auditing schedule -Accounting Manager with potential to develop - Accounting Manager with potential to develop Requirements: -Preference for Degree of Master or Bachelor's degree in finance, economy, management or related; -At least 5 years of experience in similar functions; -Knowledge of finance, accounting procedures and internal controls procedures; -International hotel brand experience or/and Time Share Business, can be a "plus"; -Fluent English, written and spoken (native or near native, and exclusion factor). Key Skills: -Cooperation and teamwork; -Communication and negotiation skills; -Planning and organization capacity; -Stress management and resistance; -Ambition, Humility and critical sense.
PT Algarve
Payroll Manager - Algarve (m/f)

Payroll Manager - Algarve (m/f)

-Maintains payroll information by designing systems; directing the collection, calculation, and entering of data. -Updates payroll records by reviewing and approving changes in exceptions, insurance coverage, savings deductions, job titles, and department transfers. -Prepares reports by compiling summaries of earnings, taxes, deductions, leave, disability, and nontaxable wages. -Conducts Month/Quarter/Year End statistical payroll analysis, including balancing and auditing all tax filings and periodically audit payroll and benefit deductions to ensure and validate plans remain accurate and legally compliant. -Complies with government legislation, and local legal requirements, -Provides payroll information by answering questions and requests. -Enforces policies and procedures and internal accounting controls. -Provides leadership, assistance and training to people managers to ensure they understand time approval process, wage & hour laws, payroll policies, procedures and systems. -Liaises with Director of Human Resources and Director of Finance on a monthly basis to review and identify eventual discrepancies in the results and payroll costs vs forecast and budget. -Completes operational requirements by scheduling and assigning employees; following up on work results. -Maintains payroll staff job results by counselling and disciplining employees; planning, monitoring, and appraising job results.. -Promotes continuous quality improvements within the payroll department by reevaluating procedures and designing methods to improve efficiency and customer service. -Contributes to team effort by accomplishing related results as needed. -Work with confidence under deadlines. -Join a awarded company based in Algarve - Join a awarded company based in Algarve -Demonstrated business expertise with desire to learn and evolve with a growth -oriented business model. -Strong interpersonal and communication skills both verbal and written. -Exhibits initiative in problem -solving and trouble -shooting with attention to detail. -Ability to work on multiple projects with time constraints and varying deadlines. -Ability to provide sound, practical advice in response to complex and rapidly changing conditions. -Ability to handle multiple, competing projects concurrently with a results -oriented focus. -Ability to understand and adapt to continuously changing environment with complex challenges. -Excellent leadership, interpersonal, team building, and problem -solving skills. -Ability to take direction and work independently. -Excellent knowledge of payroll processing, reporting and systems. -Mandatory expert knowledge in shared services of SAP system. -Demonstrate sound work ethics and loyalty. -Bachelor's degree or equivalent in Finance, Accounting, Business or related field.
PT Algarve
Director Residente

Director Residente

Reportando ao Director Geral de Operações ou à Administração, tem como principais responsabilidades: -Gestão da operação no sentido da maximização do revenue e rentabilidade; -Desenvolvimento de estratégias de minimização de custos; -Monitorizar alterações no cliente tipo e na concorrência, recomendando e implementando acções apropriadas e mudanças operacionais se necessário; -Implementação de processos proactivos que promovam o aumento de rácios de fidelização de clientes e o desenvolvimento do negócio; -Gestão da equipa de directores de departamento ou chefia intermédia no sentido de promover a formação/desenvolvimento e o coaching, garantindo o acompanhamento das avaliações de performance/desempenho; -Garantir o cumprimento de regulamentos de segurança e saúde de acordo com as normas em vigor; -Garantir o cumprimento dos valores corporativos e os standards da marca; -Definição de estratégias de promoção e comercialização do negócio; -Gestão de orçamentos e planos financeiros, bem como despesas de controlo; -Manutenção de registos estatísticos e financeiros; -Definição de objetivos comerciais; -Elaboração do plano de marketing e de gestão de receitas. -Director Residente, Food and Beverages, Hospitality - Director Residente, Food and Beverages, Hospitality -Experiência como Director de Hotel ou Experiência consolidada (mínimo 5 anos) como Director de F&B; -Licenciatura em Gestão Hoteleira ou semelhante; -Forte capacidade de relacionamento interpessoal e capacidade de liderança; -Forte capacidade analítica; -Capacidade de antecipação e resolução de problemas; -Conhecimento profundo dos diversos departamentos da operação; -Domínio de inglês.
PT Algarve