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Assistente Administrativa

Assistente Administrativa

-Apoiar o Departamento em todas as tarefas administrativas e de secretariado: preparação e envio de correspondência e e -mails;atendimento telefónico e presencial em português e inglês; fotocópias e digitalizações; pesquisas na internet, etc.; -Preparação, organização e apoio em reuniões: agendamento de reuniões internas e externas, conferências telefónicas evideoconferências; preparação de toda a documentação necessária e assegurar a preparação logística das mesmas; -Organização de agenda e viagens dos elementos do Departamento: estabelecer contactos com as diferentes entidades, garantir aconciliação de agendas e a melhor relação qualidade/custo; -Formatação e verificação de documentos, arquivo físico e digital, e organização de bases de dados; -Preparação de dossiers para Autoridades, Tribunais, Clientes e para arquivo interno; -Realizar traduções e retroversões (Português/Inglês); -Sugestão proactiva de melhoria de procedimentos e ganhos de eficiência. -Sociedade de Advogados de referência - Sociedade de Advogados de referência -Licenciatura em Assessoria de Administração, Arquivo ou Secretariado; -Breve experiência em funções administrativas; -Fluência em Inglês (factor de exclusão); -Preferencialmente conhecimentos de Francês; -Domínio das ferramentas informáticas de MS Office; -Conhecimentos de protocolo e etiqueta empresarial; -Dinamismo, proactividade e elevada capacidade de trabalho; -Discrição, confidencialidade e elevado sentido de responsabilidade; -Orientação para o detalhe e capacidade de análise; -Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal; -Aparência cuidada; -Disponibilidade e flexibilidade horária.
Lisboa
Comercial

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A revista EXAME publicou na sua edição nº286 (Fevereiro de 2008) um estudo elaborado pela consultora Heidrick & Struggles, que tinha por objectivo definir quais as Melhores Empresas Para Trabalhar em Portugal. Acabámos de receber o melhor prémio que qualquer organização pode esperar, um prémio atribuído com base na satisfação dos seus colaboradores! Somos novamente a 2ª MELHOR EMPRESA PARA TRABALHAR EM PORTUGAL. Entre centenas de empresas candidatas ao prémio, a RE/MAX foi apenas superada pela MICROSOFT, onde também competiam a Ericsson, Roland Berger, Accenture, Hewlett-Packard, Millennium BCP, BES, EDP, TAP, UNICER, Procter & Gamble, KPMG, Delta, Axa, Somague, entre outras empresas de renome. Mais uma vez é visível a liderança de mercado de uma grande Empresa como a RE/MAX. Pergunte a si mesmo: Cansado de não ser dono do seu próprio negócio? De cumprir horários? De receber o mesmo ordenado todos os meses? De chegar ao fim do mês sempre com dificuldades? Deu o seu melhor numa empresa durante anos, e se trabalhasse para si não dava mais? Se respondeu sim a estas questões é altura para mudar a sua vida. Esta pode ser a sua melhor decisão de sempre. Se acredita nas suas capacidades e procura boas oportunidades para desenvolver um negócio com futuro e que seja reconhecido, a RE/MAX é a sua melhor opção. Se já pensou em ter o seu próprio negócio mas nunca teve dinheiro para o fazer, esta pode ser a sua grande oportunidade. Quer ser empresário em nome individual? Quer ser apoiado pela maior e melhor rede imobiliária do Mundo e fazer parte de uma família com mais de 150.000 associados e 6.500 lojas em mais de 60 países? NA RE/MAX VALORIZAMOS A VONTADE E NÃO A EXPERIÊNCIA OU A IDADE. Se é ambicioso, tem espírito de iniciativa, dinamismo e determinação, VENHA FAZER PARTE DA NOSSA EQUIPA! Marque a sua entrevista na RE/MAX Alfa em Viana do Castelo e comece uma carreira em que o limite é a sua própria capacidade de trabalho! Requere-se: Ensino obrigatório Deseja-se: Ambicioso e empreendedor. Comissões / Incentivos: Honorários até 80% da comissão de transacção
Viana do Castelo