Técnico Administrativo de Obra - algarve, pt - Grupo Casais

Descrição

Missão

Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno/externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos;
• Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra;
• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários;
• Recolher, organizar e arquivar os documentos/processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental;
• Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico;
• Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, entre outros textos inerentes à gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático;
• Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH);
• Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento;

Requisitos

• Curso técnico/profissional de gestão, secretariado ou similar;
• Experiência anterior em funções administrativas de obra superior a 2 anos (preferencial);
• Conhecimentos de Inglês serão valorizados;
• Disponibilidade para trabalhar deslocado: Zona do Algarve (alojamento e alimentação assegurados);

Educação

Certificações / Licenças Obrigatórias

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;
• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem/os teus conhecimentos;
• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas/empresas/mercados;
• Benefícios e Protocolos;
• Cultura de Segurança.