EDITAL DE ABERTURA DE CONCURSO PARA TÉCNICO ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO / Ref_11/2025 - Faro

Resumo do Prego

Contratação de 1 Técnico administrativo-financeiro (M/F) para cidadãos de qualquer nacionalidade, ao abrigo da operação ALGARVE-FSE referente à candidatura submetida ao Aviso ALGARVE-2024-8, financiado pelo Programa Regional Algarve 2030 e co-financiado pelo Fundo Social Europeu Mais (FSE+).

Responsabilidades

• Apoyar técnico e administrativo à Diretora Geral e à Direção Executiva, no âmbito de atividades de recrutamento e seleção de recursos humanos, elaboração de documentos internos como sejam as atas das reuniões de Direção e da Assembleia Geral, correspondência, arquivo e outros procedimentos;
• Preparar e fornecer a documentação necessária para auditorias, relatórios periódicos e submissões regulatórias (ex. candidaturas a financiamentos);
• Dar apoio administrativo na organização e acompanhamento de projetos, desde a submissão de candidaturas a financiamento até à monitorização de prazos e relatórios;
• Apoiar na gestão de financiamentos obtidos e na gestão operacional do ABC CoLAB, incluindo a submissão de relatórios, pedidos de orçamentos e outros contacto com fornecedores;
• Manter e organizar toda a documentação legal, atas, relatórios, contratos, protocolos, acordos de parceria e outros documentos importantes, em suporte físico e/ou informático, de acordo com as necessidades e os procedimentos estabelecidos;
• Assegurar o regular fluxo de informação com a Diretora Geral, os serviços de apoio administrativo, financeiro e de recursos humanos do ABC CoLAB e as entidades financiadoras;
• Agendar e assegurar a logística (salas, equipamentos, material) de reuniões, workshops, conferências e outros eventos institucionais;
• Facilitar a integração de novas tecnologias e metodologias de trabalho;
• Assegurar a gestão de compras (stock e reposição do material de laboratorial e outro), em colaboração com a Investigação e Inovação, e contratos de fornecimento, para o bom funcionamento do ABC CoLAB;

Requisitos

• Licenciatura ou Mestrado em Gestão, Economia, Finanças, Contabilidade, Direito, Ciências Exatas, Psicologia das Organizações e do Trabalho, Gestão de Recursos Humanos, ou áreas afins;
• Experiência profissional, de no mínimo 5 anos (OBRIGATÓRIO);
• Domínio de princípios de contabilidade, reconciliação de contas, preparação de relatórios financeiros e gestão de custos e receitas;
• Habilidade em utilizar softwares de contabilidade (ex. SAP, Primavera, PHC), ferramentas de gestão de projetos (ex. Microsoft Project, Trello) ou de bases de dados (ex. MySQL, Microsoft SQL Server) para otimizar processos e garantir a conformidade administrativa;
• Experiência na organização e atualização de arquivos e documentos relacionados com projetos, contratos, acordos e relatórios;
• Capacidade em gerir simultaneamente múltiplos projetos e processos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das tarefas realizadas;
• Conhecimento das obrigações fiscais e legais (sendo valorizada a sua aplicação à investigação e inovação, p.ex.: normas de financiamento e contratação pública). Outros Requisitos:
• Formação complementar ou experiência em áreas como gestão de projetos, contabilidade pública, auditoria, ou financiamento público ou privado para a investigação são valorizados;

Local de Trabalho

As atividades serão realizadas nas instalações do ABC CoLAB, em Faro ou em Loulé, bem como em outros locais caso se justifique, para o cumprimento das tarefas a serem executadas.

Condições

• Contrato de trabalho sem termo;
• 40 horas de trabalho semanais;
• Inicio previsto em dezembro de 2025;
• Remuneração mensal bruta correspondente ao nível ,73€) da Tabela Remuneratória Única, e de acordo com o financiamento disponível.

Comunicação dos Resultados

Os resultados da avaliação são divulgados em e por endereço de correio eletrónico aos/às candidatos/as, até 90 dias úteis após a data-limite de submissão de candidatura.

Descrição do emprego