Empregos atuais relacionados com Executive Assistant - Lisboa - Descompagnons Trabalho Temporário Lda


  • Randstad lisboa

    Perfil de Executive Assistant · Nossa empresa está à procura de um profissional experiente para o cargo de Assistente Executivo. · Detalhes do Cargo: · Título: Assistente Executivo; · Departamento: Middle & Top Management; · Responsabilidades: · Fornecer suporte administrativo ao ...

  • Buscojobs Portugal

    Executive Assistant

    há 2 semanas


    Buscojobs Portugal Lisboa

    Executivo(a) Adjunto · O Grupo é uma empresa líder no setor agrícola que busca um(a) Executive Assistant dinâmico(a) e proativo(a) · Salário entre R$ 6.500,00 a R$ 9.000,00. · A sua nova função: · Coordenar a agenda da Administração; · Fornecer suporte administrativo de alto níve ...


  • Randstad Lisboa

    Um Executive Assistant é um profissional responsável por apoiar os superiores hierárquicos em suas atividades diárias. Aqui estão as principais responsabilidades: · Responsabilidades · Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, real ...


  • Randstad Lisboa

    Sobre a Oportunidade · Participar da equipe de topo e apoiar os líderes em suas decisões diárias. · Responsabilidades · Apoiador dos executivos em tarefas administrativas, agendamento de reuniões e gestão de correspondências; · Gerenciamento de calendários, planejamento de viagen ...


  • Randstad Portugal Lisboa

    A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, especializada no recrutamento de profissionais de topo e gestão. · O nosso cliente está a procura de um perfil de Executive Assistant que atue como apoio direto aos superiores hierárquicos. · Res ...


  • HAYS Portugal Torres Vedras

    Busca você uma oportunidade para destacar-se no cenário corporativo? · O nosso Grupo líder no setor agrícola está em busca de um(a) Executive Assistant dinâmico(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe de excelência. · Funções Principais: · Coordinar a Agenda da Administração ...


  • Contisystems S.A. São Domingos de Rana

    Assistente Executivo · Nossa empresa procura um profissional qualificado para desempenhar a função de Assistente Executivo. · Responsabilidades · Gestão e organização da agenda do CEO; · Agendamento de reuniões, compromissos e viagens; · Filtros de emails/correspondência e redaçã ...


  • Ventrata Lisboa

    About the Role · Imagine being part of a team that designs and supports seamless ticketing experiences for attractions, tours, and activities. As an Executive Assistant, you will be the right-hand person to our CEO and executive team, ensuring everything runs smoothly behind the ...


  • Ventrata Lisbon

    Imagine standing at the top of the Empire State Building, taking in the breathtaking view. From the online booking to the seamless entry, every part of your ticketing experience was designed and supported by Ventrata. An industry-leading SaaS platform that helps attractions, tour ...


  • Recooty Lisboa

    About Us · At UpHill, we are revolutionizing healthcare by delivering clinical performance analysis software-as-a-service to hospitals. · Our Mission · We aim to minimize medical error and improve patient outcomes through our innovative solutions. · Job Description · As an Execut ...


  • Atlas Assistants Lisboa

    Executive Assistant Extraordinaire · Transform chaos into success with Atlas Assistants, a community of growth and excellence. Our mission is twofold: to alleviate operational burdens for our clients and create an environment where executive assistants can thrive. · What sets us ...


  • Phiture Lisboa

    Executive Assistant Role · We are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Atlas Assistants. The successful candidate will be responsible for providing exceptional administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contribu ...


  • iCapital Lisboa

    About iCapital · iCapital is a leading financial technology platform that has transformed the alternative investment marketplace. Our platform empowers advisors, wealth management firms, asset managers, and banks to evaluate and recommend bespoke public and private market strateg ...


  • UNIT4 NV Lisboa

    We empower people in service organizations with innovative Enterprise and Business software solutions, changing the way people work. · Job Description · This role is an opportunity for an aspiring professional to develop skills and apply them to a future role in legal, finance or ...


  • Michael Page Lisboa

    Job Summary · The Executive Team Assistant will provide high-level administrative support to the executive team. This includes managing calendars, scheduling appointments, and coordinating travel arrangements. · Key Responsibilities · Prepare and edit correspondence, presentation ...


  • Syensqo Lisboa

    Executive Assistant to GBS Leadership · Syensqo is driven by the pursuit of chemistry, where brilliant minds collaborate to create transformative solutions. Our strength lies in diverse perspectives and innovative ideas that improve lives while preserving the planet. · Syensqo op ...


  • Michael Page Lisboa

    Job Description · An Executive Team Assistant is required by a leading multinational company. · Key Responsibilities: · Manage calendars, schedule appointments and coordinate travel arrangements for high-level executives. · Prepare and edit correspondence, presentations and repor ...


  • JLL Lisboa

    Job Summary · We are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our team. The ideal candidate will have a strong track record of managing calendars, scheduling appointments, and coordinating travel arrangements. · The selected candi ...


  • Jones Lang LaSalle Incorporated Lisboa

    Empower a Brighter Future · JLL is committed to shaping the future of real estate for a better world. We combine world-class services, advisory, and technology to empower our clients. · Job Responsibilities: · Provide high-level administrative support, including managing calendar ...


  • McKinsey & Company, Inc. Lisboa

    About the Role · As a member of our Global Administration team, you will be part of a passionate group dedicated to delivering exceptional support. This team enables colleagues and our firm to operate efficiently, ultimately contributing to positive change worldwide. · You will w ...


  • Buscojobs Portugal Lisboa

    Job Title: · Global Administration Assistant · About the Role: · You will be part of our Global Administration team, working in a hybrid model with colleagues from around the world. · Your Impact: · You'll build meaningful relationships with your teammates and the colleagues who ...

  • Executive Assistant - Lisboa - Descompagnons Trabalho Temporário Lda

    Default job background
    Descrição

    A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, especializada no recrutamento de Middle & Top Management.

    O nosso cliente está a procura de um perfil de Executive Assistant com excelente oportunidade de integração numa Instituição Financeira de referência.

    Responsabilidades Chave:

    1. Tratar e expedir correspondência aos superiores hierárquicos, realizando o registo, triagem e despacho para assegurar o seguimento de assuntos pendentes.
    2. Atender, filtrar e encaminhar telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos, anotando e transmitindo mensagens sempre que necessário para garantir respostas eficientes a contactos internos e externos.
    3. Marcar viagens e estadias estrangeiras dos colaboradores, consultando o mercado, elaborando notas de encomenda, pedidos de autorização, ajudas de custo e propostas de despesa quando necessário.
    4. Apoiar nas deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo toda a logística e acompanhamento para assegurar compromissos.
    5. Executar trabalhos em Office de processamento de texto, cálculo e/ou apresentações conforme orientações recebidas.
    6. Organizar e apoiar reuniões, incluindo marcação de sala e disponibilização de meios logísticos.
    7. Receber visitantes nacionais e estrangeiros para garantir acompanhamento.

    Competências:

    1. Experiência mínima de 10 anos na função.
    2. Dominio do idioma inglês (eliminatório).
    3. Dominio do idioma francês (preferencial).
    4. Conhecimentos de SAP (preferencial).
    5. Capacidade de gestão de tempo, comunicação e atenção ao detalhe.

    Principais Benefícios:

    Excelente oportunidade de integração numa Instituição Financeira de referência. Estamos a oferecer uma remuneração competitiva de R$ 12.000,00 por mês.


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