Hospitality Services Assistant - Lisboa, Portugal - Maleo

Maleo

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 4 dias

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a
MALEO.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a
MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios.

Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.

Trabalhar na
MALEO é trabalhar numa equipa jovem e empenhada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

A
MALEO traduz um conceito inovador em soluções de escritório, criado a pensar no futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a
Hospitality Services Assistant que terá como missão apoiar os clientes Maleo Care no seu dia-a-dia de forma personalizada, bem como garantir a execução de tarefas administrativas de suporte aos mesmos.

Enquanto
Hospitality Services Assistant serás responsável por:

Gerir as questões relacionadas com a operacionalização do dia-a-dia dos clientes Maleo Care;
Assegurar a gestão in loco dos pedidos dos clientes (ex. conformidade da limpeza do espaço, a disponibilidade de amenities, a gestão de stocks, o envio de correspondência, o envio de autorizações de acesso ao espaço do cliente e coordenação de intervenções externas, entre outras);
Colaborar na gestão e controlo de inventários de consumíveis, assegurando a elaboração de reportes mensais;
Reportar e assegurar as intervenções realizadas nos escritórios dos clientes;
Assegurar a interface entre os clientes e os vários departamentos Maleo;
Garantir o registo, preparação e análise de informação relevante para apoio à tomada de decisão e elaboração de relatórios de suporte ao departamento;
Validar faturas e despesas do departamento, assim como de fornecedores do mesmo;
Estabelecer contactos com fornecedores atuais e futuros, mantendo os seus dados atualizados.

O que esperamos de ti:

Ensino Secundário ou equivalente;
Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações-Públicas e/ou áreas similares (valorizado);
Experiência mínima de 1 ano em funções semelhantes;
Experiência em preparação e análise de dados (fator preferencial);
Domínio das ferramentas de informática Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Domínio da Língua Inglesa;
Domínio de outro idioma (valorizado);
Atitude positiva, simpática e disponível;
Proatividade, dinamismo e criatividade;
Capacidade de gestão de tarefas, multitasking e adaptação à mudança;
Capacidade de trabalho individual e em equipa;
Forte orientação para o cliente;
Perfil confidencial, com capacidade de resistência ao stress;
Capacidade de gestão e resolução de conflitos;
Excelente capacidade de comunicação escrita e oral.