Office Assistant - Lisboa, Portugal - Kelly Services-Portugal

Kelly Services-Portugal

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 2 semanas

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Publicado- 12-May-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH591869
Descrição:

Tipo de Contrato:
Contrato Direto com o Cliente

Localização:
Lisboa

Salário:
Vencimento Base (compatível com a função) + Subsídio de Alimentação

Descrição da Função
Pronto para expandir as suas competências administrativas e de gestão?

Estamos à procura de uma Office Assistant (M/F) para se juntar a um prestigiado cliente nosso na zona do Restelo.

Enquanto membro desta equipa dinâmica.

Esta é uma oportunidade para um jogador de equipa responsável e confiante fazer parte de um ambiente dinâmico e gratificante.

É este o trabalho de que tem andado à procura? Entre em contacto connosco e fale-nos das suas qualificações.

Quais os benefícios que pode esperar?

Integração numa equipa sólida
Bom ambiente de trabalho

Quais as tarefas que esta função envolve?

Com reporte ao CFO:

Gestão administrativa: preparação de documentos e seguimento de temas de gestão
Gestão documental: preparação, arquivo e registo de documentos administrativos
Gestão de recursos humanos: Apoio na gestão de temas relacionados com contratos, vencimentos, SHST, Férias, etc.
Gestão processual e legal: apoio administrativo nos fluxos processuais, nomeadamente na obtenção de documentação e registo em plataformas para cumprimento de obrigações legais.

Quais as qualificações que deve ter?

Experiência na função (até 2 anos)
Atitude positiva na solução de diversos temas
Espírito de equipa, capacidade de organização e responsabilidade sobre os temas a tratar
Capacidade de execução de várias tarefas na área administrativa
Bom domínio de excel para a criação, validação e análise de dados
Elevado sentido de followup e organização do trabalho
Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe

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