Secretária de Administração - Porto, Portugal - Tiffosi

Tiffosi

Empresa verificada

Porto, Portugal

há 3 semanas

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

O Grupo VNC é o maior grupo de retalho moda português, detentor de marcas como a Tiffosi, Tiffosi Kids e Vilanova, totalizando mais de 150 lojas a nível nacional e internacional.

A Tiffosi é uma marca de "Jeans" que se caracteriza pela presença simultânea no segmento de Adulto e Criança. Por sua vez, a Vilanova é uma marca desenvolvida e pensada para um consumidor jovem, dinâmico e atual.

Com o propósito de darmos continuidade ao nosso crescimento, pretendemos reforçar a nossa equipa com uma Secretária de Administração (M/F), para a nova Sede na Trofa.

No teu dia-a-dia desempenharás funções como:

Gestão de agendas e realização de todo o trabalho administrativo de suporte à Administração;
Assegurar e gerir as comunicações, contactos internos e externos bem como o atendimento presencial;
Capacidade de comunicar eficazmente com os diversos departamentos da organização;
Marcação e organização de reuniões e eventos;
Gestão documental e de correspondência;
Capacidade de resposta a diferentes situações profissionais;
Capacidade de identificar e solucionar problemas;
Identificar, selecionar e utilizar adequadamente diferentes fontes de informação, organizando e sintetizando informação direcionada à Administração;

O que valorizamos:

Licenciatura/Mestrado em: Relações internacionais, Secretariado, Gestão, Economia ou áreas similares;
Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;
Domínio da língua inglesa;
Sólidos conhecimentos de informática;
Elevado sentido analítico;
Elevada capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Elevado sentido de responsabilidade e autonomia;
Capacidade de organização, planeamento, gestão de tempo e prioridades;
Dinamismo, proatividade e iniciativa;
Discrição e confidencialidade;
Disponibilidade e flexibilidade horária.