Assistente Técnico - Lisboa, Portugal - Câmara Municipal de Oeiras

Câmara Municipal de Oeiras

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 3 semanas

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Código da Oferta:

OE202302/0493
Tipo Oferta:
Procedimento Concursal Comum
Estado:
Ativa
Nível Orgânico:
Câmaras Municipais
Órgão/Serviço:
Câmara Municipal de Oeiras
Vínculo:
CTFP por tempo indeterminado
Regime:
Carreiras Gerais
Carreira:
Assistente Técnico
Categoria:
Assistente Técnico
Grau de Complexidade:
2
Remuneração:
1

.a posição remuneratória, 7.

o nível, da tabela remuneratória única - € 861,23
Suplemento Mensal:

0,00 EUR
Caracterização do Posto de Trabalho:
Exercer as atividades inerentes à carreira e categoria de Assistente Técnico, nos termos do mapa anexo a que se refere o n.o 2 do artigo 88.

o da LTFP, na sua redação atual, correspondente ao grau de complexidade 2, compreendendo as seguintes funções e competências:

Contacto entre os serviços, registar e organizar processos e correspondência, atendimento ao público e telefónico, prestar informações verbais e escritas;
Inserção de dados em aplicações informáticas;
Consulta e tratamento de informação em aplicações informáticas;
Apoio à organização e gestão de processos;
Apoio administrativo ao dirigente e aos técnicos da unidade orgânica;
Elaboração de respostas a munícipes;
Gestão de reclamações por correio eletrónico, reencaminhamento para dirigentes e/ou técnicos e acompanhamento do circuito de resposta;
Prestação de esclarecimentos específicos e informações que não exigem parecer técnico;
Registo de documentação;
Agendamento de reuniões para dirigentes e técnicos e reserva de salas;
Atualização e arquivo de documentação no respetivo processo físico ou eletrónico;
Digitalização de documentos para arquivo;
Preparação de pastas de arquivo de processos;
Reprodução de documentos para arquivo;
Requisição de processos aos serviços de arquivo;
Controlo da circulação do expediente nas várias fases e procedimentos;
Digitalização e reprodução de processos e respetivo encaminhamento para os serviços;
Elaboração de protocolos de entrega de documentação;
Receção de expediente e validação de protocolos de entrega;
Gestão e manutenção de bases de dados de registo e movimentação de expediente;
Controlo do bom funcionamento dos equipamentos de reprodução de cópias e solicitação de assistência em caso de necessidade;
Conferência e validação de faturas relativas a despesas no âmbito do serviço;
Elaboração das requisições internas e controlo do circuito;
Gestão do fundo de maneio da unidade orgânica.