Anderlena Beatriz

 Suporte administrativo em amplas áreas

Promax Rio – Auxiliar administrativo - Início do contrato: 09/2021 – 08/2022 Financeiro 

• Envio e emissão de boletos 

• Emissão e controle de Notas Fiscais (serviço, locação, devolução, venda, e de remessa futura.). 

• Concilição bancária 

• Baixa de créditos e débitos 

• Fechamento de caixa 

• Conferência de depósitos e transferências a receber

 • Conferência de recebimento de cartão e crédito e débito 

• Controle de contas a pagar 

• Inclusão para pagamento de contas a pagar 

• Controle de boletos recebidos

 • Lançamento de prévia para pagamento

 • Cobrança 

• Acompanhamento de Notas Fiscais emitidas

 • Conferência do débito direto autorizado 

• Utilização do sistema TagPlus 

• Acompanhamento de provisão de compras

 • Acompanhamento de prévia de pagamentos 

• Acompanhamento de utilização do abastecimento dos veículos da empresa.

 • Controle de liberação financeira de pedido para separação Administrativo

 • Controle de Contratos de locação e manutenção 

• Arquivamento

 • Envio de contratos para asinatura online via Clicksig 

• Controle e suporte de rota de entrega e de manutenção 

• Controle e envio de folhas de ponto 

• Suporte a gerencia

 • Agendamento de visitas técnicas e entregas 

• Acompanhamento de pedidos de compra 

• Recebimento de mercadorias 

• Acompanhamento de ordens de serviço

 • Atualização e controle de estoque

 • Controle de pedidos de venda 

• Elaboração e apresentação de reunião de resultados mensais 

• Controle de bonificação

 • Controle e solicitação de suprimentos 

• Emissão de pedidos de venda via site 

• Cadastro de produtos via TagPlus 

 Instituto Brasil Offshore – Auxilar administrativo – Início do contrato: 06/2021 – 09/2021 

• Controle de contratos

 • Arquivamento 

• Atendimento ao cliente 

• Confecção de inventário 

• Alimentação de planilhas 

• Controle de caixa 

• Emissão de carnê para pagamento – Via Sponte Educacional 

• Controle de contas

 • Pagamento de prestação de serviço 

• Pagmento de vale transporte de colaboradores 

• Pagamento de instrutores

 • Controle de certificados 

• Controle de avaliações institucionais e pesquisa de satisfação 

• Controle de Cobrança 

• Confecção de Relatórios

 • Controle de fichas de presença

 • Controle de pautas de turmas 

• Uilização do sistema Sponte Educacional para inclusão de alunos, inclusão de turmas, e de dados financeiros.

 • Controle de EPI

 • Apoio ao setor Comercial 

• Emissão de Nota Fiscal de serviço (Nota Carioca) 

 Wickbold & Nosso Pão Indústrias Alimentícias – Auxiliar administrativo – Jovem Aprendiz Início do contrato: 09/2018 - 01/2021 

Administrativo de vendas

 • Lançamentos de pedidos via Mercanet 

• Atendimento a solicitações de clientes

 • Controle de Acordos Comerciais 

• Controle de Prestações de Contas 

• Lançamento de Prestações de Contas via Automidia 

• Cadastro de clientes via Automida 

• Atualização de boletos

 • Arquivamento

 • Confecção de cartas de cadastro para redes de supermercados

 Experiência temporária no setor de Logística 

• Baixa de Canhotos de Notas Fiscais via SAP Anexo de comprovantes via SAP 

• Controle e arquivamento de Notas Fiscais

 • Apoio á gerência 

Experiência temporária no Administrativo da Produção 

• Controle de documentos

 • Atualização de planilhas de perda de massa

 • Atualização de planilhas de adiantamentos de embalagem e produção 

• Atualização de planilhas de lançamentos de quantidade de matéria-prima 

• Lançamento de perdas de massas e embalagens via SAP

 • Apoio ao administrativo e aos líderes da produção 

 Petrobrás Distribuidora S.A – Estagiária Início do estágio: 01/02/2016. Conclusão do estágio: 01/02/2017. Cobrança

 • Atendimento a solicitações de clientes 

• Arquivamento

 • Controle de Instrumentos de Protesto

 • Suporte á gerência e analistas

 • Elaboração de planilhas

 • Controle de correspondências do setor

 • Identificação de clientes via SAP

Escolaridade 

Universidade Estácio de Sá - Graduação em Engenharia de Produção – Cursado até o 6° período. 

Escola Técnica Estadual Oscar Tenório (ETEOT/FAETEC) - Ensino Médio Técnico em Administração – Conclusão: 2016. 

Círculo dos Amigos do Menino Patrulheiro da Mangueira (CAMP Mangueira) Curso de Auxiliar Administrativo – Conclusão: 2020. 

Idiomas 

Língua Portuguesa: Fluente (Nativo) 

Inglês: Fluente (Autodidata)