jessica soares
Administrativo
Sobre jessica soares:
Na área administrativa e recepcionista trabalho com elevada capacidade de organização e orientação para o pormenor, com 10 anos de experiência a proporcionar um apoio administrativo organizado e adequado aos superiores , atendo a um elevado volume de chamadas telefónicas enquanto lida cara-a-cara com questões de clientes e de colegas. Flexível e trabalhadora, orientada para o sucesso.
Experiência
Secretaria e Recepcionista
Lisboa
Atendimento telefónico
Completou o processamento de ordenados da equipa de 20 subordinados diretos.
Foi o principal ponto de contacto de todos os fornecedores externos com necessidade de entrar no edifício.
Supervisionou a implementação do novo sistema telefónico que resultou num serviço mais rentável.
Organizou ficheiros, desenvolveu folhas de cálculo, enviou relatórios por e digitalizou documentos.
Distribuiu o correio recebido pelos respectivos destinatários no escritório.
Coordenou, agendou e organizou calendários de reuniões e viagens, incluindo eventos empresariais e sociais.
Direcionou clientes e expediu correio e entregas.
Geriu a área da recepção, incluindo a saudação de visitantes e a resposta a pedidos de informações por telefone ou pessoalmente.
Obteve assinaturas para documentos financeiros e facturas internas e externas.
Atendeu e geriu chamadas recebidas e efetuadas enquanto registava mensagens com precisão.
Auxiliar administrativo- e recepção
Porto
Pesquisou e actualizou todos os materiais necessários para a empresa e parceiros.
Analisou documentos do departamento para distribuição e arquivamento adequados.
Análise da Concorrência - Realizou uma análise da concorrência para fazer recomendações para o futuro crescimento da empresa.
Aumentou as vendas em 17 % ao longo de um período de dois anos.
Preparou correspondência e documentos contabilísticos e financeiros para análise.
Educação
Informatica avançada, excel, inventarios ,Microsof
Secretariado e administrações de empresa
Marketing Digital, Desenvolvimento pessoal
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