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Leiria
jessica soares

jessica soares

Resolução de conflitos Extremamente organizado

Administrativo

Leiria, Leiria

Social

Sobre jessica soares:

Na área administrativa  e recepcionista trabalho com elevada capacidade de organização e orientação para o pormenor, com 10 anos de experiência a proporcionar um apoio administrativo organizado e adequado aos superiores , atendo a um elevado volume de chamadas telefónicas enquanto lida cara-a-cara com questões de clientes e de colegas. Flexível e trabalhadora, orientada para o sucesso.

Experiência

 Secretaria e Recepcionista 

Lisboa

Atendimento telefónico

Completou o processamento de ordenados da equipa de 20 subordinados diretos.


 

Foi o principal ponto de contacto de todos os fornecedores externos com necessidade de entrar no edifício.

Supervisionou a implementação do novo sistema telefónico que resultou num serviço mais rentável.

Organizou ficheiros, desenvolveu folhas de cálculo, enviou relatórios por e digitalizou documentos.

Distribuiu o correio recebido pelos respectivos destinatários no escritório.

Coordenou, agendou e organizou calendários de reuniões e viagens, incluindo eventos empresariais e sociais.

Direcionou clientes e expediu correio e entregas.

Geriu a área da recepção, incluindo a saudação de visitantes e a resposta a pedidos de informações por telefone ou pessoalmente.

Obteve assinaturas para documentos financeiros e facturas internas e externas.

Atendeu e geriu chamadas recebidas e efetuadas enquanto registava mensagens com precisão.

 

Auxiliar administrativo- e recepção

Porto

Pesquisou e actualizou todos os materiais necessários para a empresa e parceiros.

Analisou documentos do departamento para distribuição e arquivamento adequados.

Análise da Concorrência - Realizou uma análise da concorrência para fazer recomendações para o futuro crescimento da empresa.

Aumentou as vendas em 17 % ao longo de um período de dois anos.

Preparou correspondência e documentos contabilísticos e financeiros para análise.

Educação

Informatica avançada, excel, inventarios ,Microsof

Secretariado e administrações de empresa

Marketing Digital, Desenvolvimento pessoal

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