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Sheilla Ivane  Dias dos Santos

Sheilla Ivane Dias dos Santos

Assistente administrativa
Olivais, Santa Maria Dos Olivais, Lisboa

Social


Sobre Sheilla Ivane Dias dos Santos :

Proativida e iniciativa para resolução de problemas. Zelo pela higiene e organização do local de trabalho.
Gerenciamento de e-mails.
Excelente capacidade de comunicação adquirida ao lidar com colegas de diferentes áreas, assim como clientes com backgrounds diferentes.
Boa capacidade de adaptação à todo o tipo de situação repentina que possa surgir, e a resolução da mesma de forma eficiente.
Preferência em manter sempre uma posiçáo diplomática e mediadora em todas as reuniões, de modo a zelar pelo bom entendimento entre todas as partes.
Boa capacidade de coordenação de pessoal e tarefas, sempre tendo em vista o objetivo a ser atingido e o tempo existente para atingi-lo.
Assídua e pontual em todos os momentos profissionais.

Experiência

Trabalhei como secretária executiva na Sociedade Mineira Do Cuango, Angola-Luanda.
Responsável pela criação de documentos e planilhas utilizando Microsoft Word e Excel, auxiliando na produção de comunicações e relatórios diversos.
Análise minuciosa de documentos, buscando a resolução imediata em caso de discrepâncias.
Responsável por manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos e reuniões da diretoria, conferências e etc.
Responsável por preparar atas de reuniões e editar propostas de subcontratantes, lista de tarefas pendentes de proptos, transmissões e memorandos para apoio organizacional.
Responsável por lidar com documentos confidenciais, garantindo a sua segurança. Elaboração e edição de documentos para manter os funcionários informados sobre
politicas e procedimentos.

 

Trabalhei também como administradora de stock na TradeSize Logística, Angola-Luanda
Responsável pela execução de tarefas diversas, valorizando a comunicação e a transparência a fim de entregar um serviço de excelência.
Servi como elo de ligação com fornecedores para encomendar e manter o inventário
do material de escritório.
Responsável pela gestão de stock e armazenagem.
Responsável pela coordenação do processo de destribuição, controle de inventário e garantia de segurança do produto.
Negociação com fornecedores e clientes a fim de determinar os melhores preços, condições de pagamento e prazos de entrega dos produtos de forma a garantir a lucratvidade e a satisfação com o serviço.
 

Educação

Ensino secundário concluído.

Frequência universitária no curso de psicologi. 

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