Sobre Taynara Gregório:
Sou graduada em Administração e estou a aprimorar os meus conhecimentos na língua inglesa. Possuo mais de 5 anos de experiência em suporte administrativo, incluindo atendimento ao cliente e telefónico, gestão de correspondência, organização de agenda, arquivo e documentação, gestão de viagens, elaboração de relatórios, planilhas e cronogramas, controlo do estoque de materiais, apoio na gestão de recursos humanos e gestão de contas e pagamentos. Tenho conhecimentos sólidos de informática, além de rápida adaptação a novas ferramentas.
Sou uma profissional proativa, responsável, organizada, com comunicação efetiva, bom relacionamento interpessoal, facilidade de trabalho em equipa e busco contribuir positivamente para o sucesso da empresa.
Experiência
- Gerenciamento de rotinas administrativas, incluindo atendimento telefônico, correspondência/encomendas e documentação;
- Apoio à gestão na iniciação, planeamento, execução, monitorização e encerramento dos projetos;
- Coordenação de agendas e preparação de documentos;
- Apoio na organização de eventos internos e reuniões;
- Apoio na gestão de viagens de negócios para a equipe;
- Receber, enviar e organizar correspondências, seja por meio físico ou eletrônico (e-mails);
- Contacto com fornecedores e clientes para aquisição de materiais e análise de orçamentos;
- Elaboração de relatórios, atas de reuniões, cronogramas e planilhas para auxiliar na tomada de decisões gerenciais;
- Colaboração com o departamento financeiro no processamento de pedidos de compras, cotações e faturação;
- Colaboração com o departamento de recursos humanos para agendamento de férias e controle de horas trabalhadas da equipe;
- Apoio na pesquisa de informações, esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas/dificuldades das partes interessadas.
- Contribuição ativa na melhoria de processos e na criação de tutoriais das ferramentas utilizadas.
Skills: Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Project, Ferramentas de Gestão, Inglês Básico, Elaboração de Relatórios e Planilhas, Noções de Contabilidade e Gestão Financeira, Organização e Gestão do Tempo, Capacidade de Resposta, Comunicação Efetiva, Adaptabilidade, Atenção aos detalhes, Resolução de Problemas, Melhoria de Processos,
Trabalho em Equipa, Discrição e Confidencialidade.
Educação
Bacharelado em Administração - Ensino Superior Completo
Profissionais que competem com Taynara
Profissionais do mesmo Administrativo setor que Taynara Gregório
Profissionais de diferentes setores próximos Senhora da Hora, Matosinhos
Outros usuários que são chamados Taynara
Empregos próximos Senhora da Hora, Matosinhos
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