Assistente Executiva/administrativa - Lisboa, Portugal - Huork
Descrição
Local:
Lisboa
Salário a definir
Requisitos:
- 12o ano de escolaridade ou superior;
- Experiência na função superior a 2 anos;
- Bons conhecimentos de informática (designadamente, MS Excel, Word, PowerPoint e SAP (não obrigatório);
- Domínio da língua inglesa;
- Facilidade de comunicação oral e escrita;
- Forte sentido de responsabilidade, proatividade, dinamismo e rigor;
- Espírito de iniciativa e confidencialidade;
- Boa capacidade de organização, método e orientação para o detalhe;
- Facilidade de relacionamento interpessoal com os diversos interlocutores (internos e externos) e trabalho de equipa;
- Elevada capacidade para trabalhar sob stress, desempenhar múltiplas tarefas e cumprir prazos apertados.
Funções:
- Assistente de Direção
- Gestão de agendas, marcação e preparação de reuniões, eventos e viagens;
- Apoio a todas as tarefas administrativas da Equipa de Gestão registo de despesas e elaboração pedidos de compra quando aplicável;
- Apoio à Gestão de Recursos Humanos;
- Medicina no Trabalho (controlo, agendamento de consultas e receção dos colaboradores);
- Apoio à área administrativa/financeira.
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