Assistente Back-office - Oeiras, Portugal - Huork

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Empresa verificada
Oeiras, Portugal

há 1 semana

João Santos

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee
Descrição
Assistente Back-Office


Local:
Oeiras


Oferece-se:


  • Integração em empresa multinacional em expansão;
  • Salário base + subsídio de refeição + prémio variável de acordo com desempenho;
  • Regalias sociais em vigor na empresa: seguro de saúde, seguro de vida e outros.

Requisitos:


  • Disponibilidade e facilidade para trabalhar sob pressão;
  • Disponibilidade e facilidade para trabalhar em multitasking;
  • Forte capacidade de adaptabilidade e flexibilidade;
  • Facilidade de comunicação e interação com colegas e clientes;
  • Facilidade em fazer cumprir os procedimentos da empresa e de assumir compromissos;
  • Ser precisa/o e concisa/o, organizada/o e orientada/o para os resultados;
  • Proactiva/o, autosuficiente e produtiva/o/eficiente;
  • Conhecimentos SAP R/3;
  • Conhecimentos Office: Excel Outlook e Word...
  • Conhecimento de inglês e espanhol.

Funções:


  • Atendimento telefónico;
  • Recepção dos mensageiros e seguimento do material recepcionado;
  • Interação com outros departamentos, sempre que necessário;
  • Abertura de avisos serviço, reencaminhamento para os técnicos e equipa comercial e seguimento dos serviços em sistema e junto dos técnicos, comerciais e fornecedores;
  • Criação de pedidos de compra de material e envio de equipamentos para os fabricantes e respectivo seguimento;
  • Fecho dos serviços e respetiva facturação (horas, peças e notas de encomenda de clientes);
  • Gestão e reencaminhamento de reclamações dos clientes;
  • Gestão da basededados de clientes e equipamentos.
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