Assistente Administrativo - Lisboa, Portugal - Global Partners HRS

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Empresa verificada
Lisboa, Portugal

há 1 semana

João Santos

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee
Descrição

Job Description
:


Assistente Administrativo - Reitoria (M/F)

  • Lisboa, Portugal _

RESPONSABILIDADES:

Compete-lhe efetuar o apoio administrativo aos diversos processos desenvolvidos e tratados na Reitoria, nomeadamente:

  • Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
  • Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
  • Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da Reitoria, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores;
  • Marcação de viagens e alojamento para deslocações de membros da reitoria;
  • Apoio a outros membros do secretariado;

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:


  • Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais ou 12o Ano de Escolaridade em caso de sólida experiência profissional;
  • Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
  • Experiência na gestão de agendas e convocatórias;
  • Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office;
  • Postura proactiva e resiliente;
  • Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
  • Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
  • Forte maturidade e idoneidade;
  • Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma;
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