Rececionista (M/F) - Part-time 4.5 Horas/dia Em - Lisboa, Portugal - Hospedeiras de Portugal

Hospedeiras de Portugal

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 2 dias

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Tempo Parcial

Descrição

PERFIL:

Mínimo 12o ano de escolaridade;
Experiência na função de receção/secretariado ou administrativa;
Boa fluência verbal;
Bons conhecimentos de Inglês
(obrigatório);
Conhecimentos regulares de Espanhol;
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
Boa apresentação;
Cordial e simpático/a;
Grande sentido de responsabilidade.

Funções:

Rececionar visitantes nacionais e internacionais, validar o motivo da presença destes nas instalações, assegurar o respetivo registo de acesso no sistema de gestão de acessos e comunicar a presença destes aos respetivos visitados, através dos meios disponíveis;
Atualização dos registos de acesso de visitantes e parceiros no sistema Siemens SiPass;
Prestar aos visitantes as necessárias informações de boas-vindas e segurança a respeitar nas instalações;
Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;
Prestar os necessários esclarecimentos a eventuais clientes que se desloquem à Sede para resolução/clarificação de situações contratuais;
Reportar à equipa de vigilância humana ou de manutenção quaisquer ocorrências de segurança

Receber os visitantes nacionais e internacionais e colaboradores e encaminhá-los/acompanhá-los até aos espaços de reunião;
Prestar aos visitantes as necessárias informações de boas-vindas e segurança a respeitar nas instalações

Gerir o sistema de gestão de reservas de espaços de reunião ou refeição

Avaliar a disponibilidade de espaços de reunião ou refeição e, sempre que se justifique, ajustar alterações e/ou comunicar cancelamento de reservas;
Reportar à equipa de vigilância humana ou manutenção quaisquer ocorrências de segurança;
Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;

Condições:

Horário: De 2a a 6a Feira das 07h00 às 11h30, ou das 11h30 às 16h00; (4.5 horas dia);
Contrato de trabalho com a Hospedeiras de Portugal de longa duração;
Vencimento base + SA + Proporcionais
Local: Alcântara

Se preencher estes requisitos envie-nos o seu CV com foto, indicando qual o horário pretendido, para:

Tipo de oferta:
Part-time

Experiência: