Assistente Administrativo(a) - Lisboa, Portugal - CONSTRUÇÃO PÚBLICA, E.P.E.

CONSTRUÇÃO PÚBLICA, E.P.E.
CONSTRUÇÃO PÚBLICA, E.P.E.
Empresa verificada
Lisboa, Portugal

há 4 semanas

João Santos

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João Santos

Recrutador de beBee


Descrição
A Construção Pública, E.P.E., procura Assistente Administrativo(a) para a sua equipa.


Esta pode ser a sua oportunidade para integrar um projeto de grande impacto nacional, numa organização dinâmica e sólida, que incentiva o desenvolvimento pessoal e profissional e proporciona uma remuneração atrativa/adequada à função e experiência profissional.

Terá como responsabilidade as seguintes atividades, no âmbito das atribuições da Secretaria-Geral da Construção Pública, E

PE:

  • Registo e encaminhamento de correspondência da Empresa em aplicação de gestão documental;
  • Acompanhamento e monitorização da execução física e financeira dos contratos sob responsabilidade da Secretaria-Geral;
  • Apoio à preparação e registo de peças para procedimentos de contratação;
  • Apoio à gestão operacional da frota automóvel da Empresa;
  • Apoio à gestão dos arquivos físicos da Empresa e à gestão da custódia de arquivos contratados a entidades externas;
  • Gestão do economato;
  • Apoio administrativo a auditorias efetuadas por entidades externas;
  • Realização de serviços externos, designadamente entrega ou recolha de documentação em entidades externas (correio, bancos, etc.);
  • Substituição das funções do motorista, nas suas férias e ausências.
  • Formação mínima ao nível do 12o ano de escolaridade;
  • Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
  • Conhecimentos de MsOffice;
  • Capacidade de comunicação e de relacionamento Interpessoal;
  • Sentido de responsabilidade;
  • Planeamento e organização;
  • Disponibilidade para deslocações dentro do país;
- É necessário ter carta e experiência de condução.


Local de Trabalho:


  • Na Sede da Empresa em Lisboa.

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