Rececionista - Porto, Portugal - CRUNCHEQUATION LDA

Descrição

Estamos à procura de um Rececionista com habilidades organizacionais excecionais e uma atitude acolhedora.

Este papel desempenha uma parte crucial na manutenção das operações do escritório, na supervisão de visitantes e no assegurar do fluxo de trabalho.

O candidato ideal será flexível, gerirá as rotinas diárias e responderá eficazmente a questões. Se está pronto para assumir este papel multifacetado, junte-se a nós para apoiar o nosso contínuo crescimento. Disponibilidade para trabalhar em regime de turnos e fins de semana; com dias de descanso rotativos (fator eliminatório).


Objetivos deste papel:
Supervisionar visitantes do escritório para uma experiência personalizada.
Manter operações diárias e implementar medidas preventivas.
Aplicar políticas, otimizar fluxos operacionais e cultivar relações com fornecedores.
Responder a questões e preocupações relacionadas com as operações do escritório.


Responsabilidades:
Gerir áreas comuns, organizar procedimentos, tratar de correspondências e supervisionar o fornecimento de materiais.
Supervisionar as atividades diárias do escritório e fornecer relatórios de desempenho.
Prestar apoio administrativo, agendar compromissos, gerir ficheiros, lidar com correio e atualizar bases de dados.
Supervisionar equipamentos de escritório, gerir relações com fornecedores e coordenar entregas.
Auxiliar no planeamento de espaços e infraestruturas, mudanças de instalações e de estações de trabalho.


Competências e qualificações necessárias:
Experiência administrativa comprovada, preferencialmente num papel semelhante.
Fortes habilidades de gestão de tempo, interpessoais e multitasking.
Proficiência em aplicações de escritório e vontade de aprender novos softwares.
Capacidade de manter a confidencialidade.
Fluência em inglês, oral e escrita.
Carta de condução.

Se acredita que é a pessoa certa para o cargo, por favor envie o seu CV para @