Secretario(a) administrativo - Coimbra, Portugal - Goodenteq

Descrição

• Gestão de fluxo de trabalho, atendimento telefónico e email.
• Apoio ao departamento de contabilidade, faturação
• Recepção, análise e conferência de faturas de Clientes e fornecedores e reconciliação de contas correntes
• Emissão de faturas, cobranças e recibos de clientes.
• Conciliação de extratos bancários, controlo de caixa
• Organização e arquivo de documentação a entregar à Contabilidade
• Apoio RH, controlo assiduidade, lançamento de folgas, férias, horas ext., faltas, formações, Dossier individual e medicina do trabalho
• Apoio dep. Financeiro e outras tarefas e de expediente diário
• Controlo e gestão de stocks/compras
• Conhecimento de prótese dentária ou assistente, preferencial

• 12o ano Formação na área / Frequência Académica em Contabilidade, Gestão ou similar (preferencial)
• Experiência na área saúde ou dentária (preferencial)
• Boa gestão de tempo, definição de prioridades e execução de tarefas.
• Conhecimento de contabilidade e Recursos Humanos
• Bons conhecimentos de Inglês (preferencial)
• Domínio de ferramentas experiente de Office e Excel
• Capacidade analítica e boas competências de organização e comunicação
• Forte sentido de responsabilidade, autonomia, dinamismo, proatividade e capacidade de trabalhar em equipa
• Capacidade de gestão de redes sociais
• Disponibilidade imediata, flexibilidade de horário

• Contrato de trabalho com a empresa
• Vencimento de acordo com a experiência + subsídios
• Outras regalias em vigor na empresa