Administrativo/a Rrhh y Finanças - Lisboa, Portugal - Fundação Portugal com ACNUR
há 1 semana
Descrição
O ACNUR é a Agência das Nações Unidas para os Refugiados, cujo mandato é o de proteção e a assistência humanitária aos refugiados e às pessoas deslocadas.
Na Portugal com ACNUR trabalhamos tanto para sensibilizar a sociedade para as causas que geram os refugiados e deslocados, como para angariar fundos para a realização de projectos que contribuam para resolver os problemas das pessoas sob a proteção do ACNUR.
Até à data, mais de 110 milhões de pessoas foram forçadas a abandonar as suas casas e necessitam urgentemente de assistência.
Por detrás deste número, há mais de 100 milhões de histórias de deslocados internos.Funçao
Apoio à direção 60% - 70%
Serviços gerais:
Organizar e assegurar o cumprimento dos processos de aquisição de bens e serviços. Gestão de comunicações, mensagens, material de escritório, serviços de fornecedores. Gestão de administração geral do escritório e organização de viagens.
Gestão de Recursos Humanos:
Controlo de inscrições, cancelamentos, horários, licenças e feriados. Recrutamento, gestão de contratos e coordenação com advogados externos. Apoio à gestão de equipas, coordenação de formação dos trabalhadores.
Administração:
Gestão de procedimentos e da documentação com as entidades administrativas. Documentos jurídicos, administrativos e financeiros, tanto digitais como físicos.
Área de Contabilidade: 40% - 30%
Apoio à Contabilidade:
Conhecimentos de contabilidade, coordenação com consultores externos. Participação no fecho de contas, relatórios e auditorias financeiras anuais. Apoio à gestão de fornecedores, contratação, faturação e pagamentos. Apoio ao registo de donativos e reconciliação de contabilidade. Apoio à gestão com entidades bancárias e reconciliações de movimentos. Conhecimentos fiscais, apoio na preparação de documentação de contabilidade para apresentação de impostos.
- Formação superior na área de contabilidade ou gestão.
- Experiência de 3 5 anos em funções similares.
- Domínio do Microsoft Office S (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes capacidades de comunicação, tanto verbais como escritas.
- Atenção ao pormenor e capacidade de resolução de problemas.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e gosto por trabalho em equipa.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Sentido de responsabilidade, organização e autonomia.
- Conhecimento de língua espanhola será uma vantagem.
Ofrecemos:
- Contrato de 1 ano.
- Package salarial € anuales (composto pelo vencimento + subsídio de alimentação).
- Bónus Anual, de acordo com a política de Avaliação de Desempenho e Objetivos, estabelecida pela Fundação.
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