Office Manager - Lisboa, Portugal - diconium group

diconium group

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Lissabon

Du suchst ein innovatives, agiles Arbeitsumfeld im E-Commerce-Bereich, bei dem Du Impact auf Champions sowie Hidden Champions hast? Dann bist Du hier richtig Werde Wegbegleiter der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

**Das erwartet Dich**:

- Du unterstützt das Team am Standort bei administrativen und organisatorischen Fragen und bist der zentrale Ansprechpartner für alle Unternehmen unserer Gruppe.
- Du bist der Hauptansprechpartner für das deutsche location building team.
- Du kümmerst dich um Aufgaben des Gebäudemanagements, wie z.B. die Meldung von Problemen an den Vermieter und die Kontrolle von Zulieferern (Wartung, Schädlingsbekämpfung, Sicherheit, Bauarbeiter, Reinigungsarbeiten und andere damit verbundene Aufgaben).
- Du hast Erfahrung mit der Gebäudeleittechnik (GLT) oder bist bereit, Dich schulen zu lassen und bei Bedarf einzugreifen.
- Du übernimmst die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten und Veranstaltungen am Standort Lissabon.
- Du unterstützt bei klassischen Assistenzaufgaben wie dem Empfang von Gästen, Telefonkorrespondenz, Postbearbeitung oder Terminkoordination.
- Du sorgst dafür, dass die Sicherheit im Büro gemäß den Sicherheitsstandards von Diconium (TISAX) gewährleistet ist.
- Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und kümmerst Dich um die Einhaltung der Gesundheits
- und Sicherheitsvorschriften gemäß der portugiesischen Gesetzgebung, anderer relevanter Umweltvorschriften, Unternehmensstandards und bewährter Verfahren.
- Du bist die erste Anlaufstelle bei Notfällen.

**Das bringst Du mit**:

- Du bist ein Organisationstalent durch und durch; mit dem Ehrgeiz, selbstständig und eigenverantwortlich für reibungslose Abläufe zu sorgen.

Du lernst schnell und bist ein Multitasker.

Du hast mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Empfang und Büromanagement.

Neben deinem Fleiß beherrschst Du auch das MS-Office-Paket gut.

Du behältst immer einen kühlen Kopf und lässt Dich bei der routinemäßigen Umsetzung nicht durch parallele To-Do's ablenken.

Du bist serviceorientiert und hast ein Auge für Sauberkeit und Ordnung. Die Bewirtung von Gästen gehört genauso zu deinem Job wie die Beschaffung von Büro
- und Werkstattmaterial.

Mit Deiner freundlichen und offenen Art sorgst Du dafür, dass sich unsere Gäste und Kolleg:Innen jederzeit wohlfühlen.

Dein Englisch ist fließend.

Wenn Du Dich mit Tools wie bspw. Infraspeak auskennst, ist das ein Plus.

**Unser Angebot**:

- Born digital: Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und unserer agilen Up-to-date-Kultur.
- Life-Work-Balance: Entscheide selbst, wo und wann Du arbeitest: standortübergreifend im Digital Workspace, Elternzeit oder Sabbatical - bei uns kein Problem.
- Wertschätzung: Wir setzen auf flache Hierarchien und sind respektvoll, loyal und anerkennend.
- Perspektiven: Wir bieten ganz unterschiedliche und individuell auf Dich zugeschnittene Karrieremodelle und eine steile Lernkurve.
- Benefits: Neben Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und einem breiten Sportangebot bieten wir tolle Firmenevents und legendäre Partys.
- Hybrid Work: Wir unterstützen Dich dabei, gesund und bestens ausgestattet von zu Hause zu arbeiten. Remote-Onboarding selbstverständlich inklusive

**diconium auf einen Blick**:
**KUNDEN**:
u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

**WERTE**:
In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld leben wir unsere 4 Kernwerte #courage, #mindfulness, #collaboration und #impact.

**PORTFOLIO**:
Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

**STANDORTE**:
In diversen, interdisziplinären Teams arbeiten wir auf vielfältige Weise zusammen - ob remote oder vor Ort in einem unserer weltweiten Büros in Europa, Nordamerika und Asien.

**MITARBEITENDE**:
über 2.000 Menschen aus über 70 Nationen