Secretária Administrativa e Executiva - Braga, Portugal - Centro de Computação Gráfica
Descrição
Refa:
CT/23_002_SAE_GRL
Com quase 30 anos de existência, o Centro de Computação Gráfica dedica a sua atividade à investigação aplicada e ao desenvolvimento nos domínios das tecnologias da informação, comunicação e eletrónica, bem como às suas aplicações, em contexto nacional e internacional.
Neste sentido, atuamos de forma autónoma ou em rede, posicionando-nos como interface entre a academia e a economia, com base em parcerias estratégicas, através de projetos e serviços como forma de transferência de conhecimento.
O CCG pretende selecionar para os seus quadros um(a) Secretário(a) Administrativo(a) e Executivo(a) reportando diretamente à Direção do CCG.Requisitos de admissão:
- Formação académica superior em Secretariado, Administração, Gestão ou similares;
- Experiência mínima de 3 anos na função (fator eliminatório);
- Boa capacidade de comunicação (oral e escrita), relacionamento interpessoal, organização e proatividade.
- Bons conhecimentos de inglês escrito e falado;
- Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office);
Descrição da Função:
O(a) Secretário(a) Administrativo(a) será responsável por:
- Gestão de agenda, agendamento de reuniões e suporte na gestão de imprevistos;
- Gestão de deslocações nacionais e internacionais;
- Organização de eventos institucionais;
- Acompanhamento e _report _de projetos em curso;
- Contacto com os responsáveis das diferentes áreas de atividade do CCG;
- Apoio na relação com diferentes parceiros;
- Promover a comunicação interna, assegurando o cumprimento de prazos.
Local de Trabalho:
O trabalho será desenvolvido no Centro de Computação Gráfica, com sede em Guimarães.
Tipo de oferta:
Temporário or Contrato de trabalho e termo certo
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
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