Recepcionista - Braga, Portugal - Krones Portugal Lda.
Krones Portugal Lda.
Braga, Portugal
Empresa verificada
há 1 semana
Descrição
Tarefas
- Registrar e preparar atas de reuniões, seminários e conferências
- Determinar e estabelecer procedimentos e rotinas de escritório
- Agendar e confirmar compromissos
- Atender telefone e retransmitir chamadas e mensagens telefônicas
- Solicitar material de escritório e manter o estoque
- Cumprimentar as pessoas e encaminhálas para contatos ou áreas de atendimento
- Abrir e distribuir correspondência regular e eletrônica recebida e outros materiais e coordenar o fluxo de informações
- Configurar e manter sistemas de arquivamento de informações manuais e computadorizados
- Supervisionar a preparação de relatórios
- Supervisionar o desenvolvimento de estratégias de comunicação
- Gerenciar contratos
- Gerenciar estratégias de treinamento e desenvolvimento
- Estabelecer e implementar políticas e procedimentos
- Atribuir, coordenar e revisar projetos e programas
- Organizar e administrar procedimentos de consulta e reclamação de funcionários
- Executar entrada de dados
- Supervisionar a administração da folha de pagamento
- Fornecer atendimento ao cliente
- Aconselhar a alta administração
- Supervisionar a análise de dados e informações dos funcionários
- Trabalhar com o departamento de marketing para entender e comunicar as mensagens de marketing para o campo
- Período de Trabalho: Permanente
- Carga horária: 35 horas semanais
Tipo de oferta:
Integral/Full-time
Horário de trabalho:
- Período noturno
- Somente fins de semana
- Turno de 12 horas
- Turno rotativo
Experiência:
- Recepção: 1 ano (preferencial)
