Secretário de Administração - Faro, Portugal - Luna Hotels & Resorts

Descrição

O Grupo Luna Hotels & Resorts pretende admitir um Secretário de Administração (m/f) para desempenhar funções na sua sede localizada em Albufeira, com entrada imediata.

• Assessoria profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções;
• Organização e elaboração de atas de reuniões, apresentações e outros materiais de apoio;
• Preparação e gestão de documentação necessária de apoio à Administração;
• Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas, com nota das informações a passar aos Administradores;
• Gestão e elaboração da correspondência e e-mails;
• Gestão do contacto com parceiros e visitantes externos;
• Gestão do arquivo físico e digital, bem como as suas bases de dados;
• Outras tarefas inerentes à função.

• Conhecimentos do Programa de Gestão de condomínios GECOND; (preferencial);
• Conhecimentos em Direitos Reais de Habitação Periódica;
• Formação académica superior;
• Experiência preferencial em funções semelhantes (mínimo 5 anos);
• Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (MS Office);
• Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (nível mínimo B2);
• Forte capacidade de comunicação, de dinamismo, de organização e de responsabilidade;
• Boa capacidade de gestão de tempo, autonomia, dinamismo e proatividade de relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de ética e sigilo profissional;
• Disponibilidade para trabalhar com flexibilidade horária;
• Carta de condução.

• Oferece-se integração em Empresa sólida e dinâmica;
• Remuneração compatível com as funções a exercer;
• Oportunidades de crescimento através de formação inicial e contínua;
• Valorização profissional e perspetiva de carreira;
• Vencimento fixo.

Os candidatos que se identifiquem com o perfil acima mencionado devem submeter a sua candidatura, acompanhada do seu Curriculum Vitae com fotografia, indicando a Referência GP2024, para o email: @ .