Responsável Administrativo e Financeiro - Lisbon, Portugal - The Independente Hostel & Suites

Descrição

Reportando diretamente à Direção Financeira, será responsável pela coordenação e controlo de todos os processos administrativos, financeiros e de compras da unidade e do condomínio do empreendimento.

• Responsabilidades Responsável por assegurar a implementação dos procedimentos internos de gestão, garantir o controlo interno dos diversos processos da área administrativo e financeira, mas também nas restantes áreas Apoiar a Direção Financeira no desempenho das suas funções; incluindo preparar relatórios financeiros e auxiliares na elaboração de reportes regulares de apoio à gestão Organizar a documentação contabilística e tratar os dados em sistema de informação Efetuar e emitir lançamentos de documentos contabilísticos Analisar e conferir as contas a receber e a pagar; Responsável pela auditoria às operações diárias de fechos de caixa, depósitos e reconciliação bancária; Acompanhar e preparar mapas de planeamento de curto e médio prazo com vista a introdução de novos procedimentos; Apurar e monitorizar indicadores relativos à atividade financeira e operacional; Monitorizar e elaborar uma análise crítica de desvios; Contribuir ativamente para a otimização dos processos.

• Responsabilidades Colabora com outros departamentos para garantir que as necessidades de compra sejam atendidas de maneira oportuna e eficaz Verificar o correto recebimento das mercadorias descritas nas faturas, quantitativa e qualitativamente; procedendo ao lançamento das mesmas no sistema de informação; Acompanhar todo o processo de inventariação com os responsáveis operacionais e introduzir o mesmo no sistema informático; Supervisionar os cálculos de food cost e par levels; Avalia o desempenho dos fornecedores, em termos de qualidade, valor, política de entrega e pagamento; buscando constantemente oportunidades para melhorar a eficiência e reduzir os custos; Contornar problemas de aquisição e fornecimento, tentando diminuir os impactos na operação; Assegurar o cumprimento das normas de HACCP no armazenamento.

• Formação académica superior em área ligada à Gestão em proximidade à Contabilidade como condição preferente;
• Experiência profissional mínima de 3 anos, em funções semelhantes;
• Experiência profissional na área financeira em empresas do ramo hotelaria/restauração será privilegiada;
• Conhecimentos avançados de Excel;
• Conhecimentos de Primavera é uma mais valia.