People Operations Partner - Matosinhos, Portugal - CEiiA

Descrição

A Direção de Pessoas no CEiiA tem como principal objetivo prestar serviços de excelência e elevada competência relativamente a todos os processos relacionados com atividades de gestão de pessoas.

A posição de People Operations Partner atua como primeiro ponto de contacto para questões relacionadas com a área administrativa para colaboradores e parceiros.

As suas principais funções administrativas incluem a manutenção de registos de pessoal, a gestão de documentos (por exemplo, contratos de trabalho, adendas, declarações) e a atualização de bases de dados internas. Acompanhamento dos processos de gestão do seguro de saúde, despesas de viagem e reembolsos.

Responsabilidades:

• Suportar e acompanhar a equipa para garantir que as instruções operacionais/procedimentos internos estão atualizadas, com vista à sugestão de melhorias que contribuam para a evolução do trabalho da equipa;
• Suportar e colaborar com a área de Learning & Development e Comunicação na gestão de calendário e nas comunicações a enviar à organização através dos devidos canais.;
• Organizar e manter registos de pessoal;
• Atualizar bases de dados internas (por exemplo, férias e faltas);
• Preparar documentos, como contratos de trabalho e outras atividades associadas a novas contratações;
• Suportar o contacto com parceiros externos, como por exemplo fornecedores de seguros;
• Auxiliar no processamento de salários, garantindo que os sistemas internos têm toda a informação atualizada (por exemplo, licenças, baixas);
• Organizar acomodações de viagem e processar formulários de despesas em colaboração com a área de Payroll & People Analytics.

• Curso profissional técnico/Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou área equivalente;
• Experiência prévia comprovada em funções similares (requisito obrigatório);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador;
• Conhecimento base da legislação laboral;
• Competências de organização e de gestão de tempo;
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Proatividade.

Benefícios:

• Ambiente de trabalho descontraído, equipas dinâmicas e multidisciplinares.
• Facilitamos e promovemos um estilo de vida equilibrado e saudável, articulando o trabalho com a vida pessoal.
• Seguro de saúde.
• Parcerias com ginásios, Nutrium, entre outros.
• Três dias de férias adicionais.
• Dia de aniversário livre.