Secretaria de Administração - Porto, Portugal - Huork
Descrição
Local:
Porto
Salário a definir
Funções:
- Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração;
- Analisar os kpis dos vários departamentos e preparar os relatórios e apresentações;
- Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos;
- Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística;
- Manter a confidencialidade das informações e lidar com questões sensíveis com discrição;
- Auxiliar na preparação e execução de eventos corporativos e conferências.
Requisitos:
- Fluência em francês e inglês, tanto oral quanto escrito (fator preferencial);
- Experiência prévia como secretária executiva ou em cargos administrativos de alto nível;
- Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas;
- Fortes habilidades de comunicação e capacidade de interagir com pessoas em todos os níveis;
- Proficiência em software de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.);
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e tomar iniciativa;
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais;
- Formação em área de gestão (preferencial).
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