Assistente Administrativo - Grândola, Portugal - Huork

Descrição

• Entrega, recepção, arquivo e registo de correspondência interna e externa;
• Registo de compras e facturação;
• Gestão de dossiers de arquivo físico;
• Actualização de tabelas progresso de processos administrativos;
• Apoio na coordenação de calendário e preparação dos espaços reuniões (ligação de projectores, sincronização de aparelhos informáticos);
• Encomendas de material de escritório (tinteiros, papel, etc.);
• Registo de atas;
• Entrega de documentação a clientes e serviços de entidades públicas (ex. Municípios).

• 12o ano completo (eliminatório);
• Frequência do curso de arquitectura ou experiência prévia em apoio administrativo em gabinetes de arquitectura, construtoras ou imobiliárias (preferencial);
• Domínio de Ferramentas informáticas – Outlook, Teams, Pacote Office (word, excel, powerpoint);
• Fluência de língua portuguesa e inglesa (falada e escrita);
• Fluência na língua francesa (preferencial);
• Capacidade de organização;
• Cumpridor de prazos;
• Capacidade de síntese;
• Discrição e sigilo;
• Confiável.