Auxiliar Administrativo/a - Lisboa, Portugal - BUSUP PORTUGAL MOBILITY, UNIPESSOAL, LDA

Descrição

A BUSUP é uma prestadora de serviços de mobilidade corporativa, especializada na gestão eficiente e flexível do transporte de colaboradores, sendo a solução número 1 na UE e na América Latina, e a primeira empresa no mundo a oferecer transporte partilhado e flexível.

Com mais de 7 anos de existência, a BUSUP é uma empresa global totalmente operacional nos EUA, Europa e América Latina, prestando serviços a grandes corporações como Amazon, Siemens, Cognizant, Santander, Merlin Properties, Ficosa, Movistar+, etc.

Graças ao seu desenvolvimento contínuo, algoritmos e modelo de negócio inovador, a empresa consegue trazer eficiência e conforto aos passageiros, clientes, operadores e administração pública.

Actualmente, a empresa serve mais de 110 clientes, opera mais de 1.900 rotas diárias e movimenta mais de passageiros por dia.

Como Assistente Administrativo, serás uma parte fundamental da nossa equipa, sendo responsável pelas operações diárias e administrativas do nosso escritório.

• Apoiar em atividades contabilísticas.
• Gerir eficientemente as tarefas administrativas diárias, garantindo o funcionamento do escritório.
• Prestar apoio na elaboração de relatórios e documentos, assegurando precisão e pontualidade.
• Colaborar estreitamente com as equipas internas para recolher dados e gerar relatórios que contribuam para a tomada de decisões.
• Manter registos organizados e atualizados, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos.

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Familiaridade com tarefas contabilísticas.
• Forte sentido de organização.
• Capacidade para gerir várias tarefas simultaneamente.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, com habilidades comprovadas na manipulação de fórmulas, tabelas dinâmicas, entre outros.
• Forte capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa.
• Atenção ao detalhe.

• Possibilidade de incorporação a tempo inteiro num médio prazo
• Horário de trabalho flexível
• Trabalho híbrido (até 2 dias por semana é a política atual de trabalho remoto)

• Horário flexível
• Trabalho remoto