Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva - Lisboa, Portugal - Liga Portuguesa de Futebol Profissional

Descrição

Quer fazer parte da equipa que trabalha em prol do futebol profissional em Portugal?

A Liga Portugal pretende candidato/as que se insiram e revejam nos valores do Rigor, Talento, Profissionalismo e Agregação, valores esses que são pilares desta instituição.

Queremos reforçar a nossa estrutura com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva, para os nossos escritórios de Lisboa.

Requisitos Mínimos:
oLicenciatura ou Formação em Secretariado, Protocolo ou áreas similares;
oExperiência em Eventos e Protocolo;
oConhecimentos avançados de Microsoft Office, nomeadamente: Outlook, PowerPoint e Word.


Requisitos Preferenciais:
oConhecimentos de Inglês;
oConhecimentos de Sistema de Gestão de Convidados;
oCarta de condução e veículo próprio.


Responsabilidades inerentes à função:
oGerir o fluxo de informação;
oPlanear e organizar a agenda diária, tendo em conta, o cumprimento dos compromissos agendados;
oAgendar, organizar e planear reuniões de Direção, assegurando a gestão da respetiva documentação de suporte;
oGarantir suporte administrativo e de secretariado à Direção;
oGarantir a contínua atualização da rede de contactos da Direção;
oRececionar, registar e encaminhar correspondência;
oRealizar a organização e gestão de convites;
oAssegurar o tratamento e atualização diários da caixa de correio eletrónico;
oArquivar documentação respeitando as regras e procedimentos de arquivo;
oApoiar nos diversos eventos promovidos pela Organização, no que respeita à receção e apoio diversificado aos convidados.

Como o objetivo da Liga Portugal é garantir a excelência nas suas competições promovemos as melhores práticas nomeadamente através de uma estratégia de igualdade, diversidade, não praticando qualquer discriminação direta ou indireta.

Se deseja fazer parte da equipa que pretende continuar a engrandecer e dignificar a Liga Portuguesa de Futebol Profissional, envie a sua candidatura para @ com a referência 2024.AADE.001.

RGPD:

Informamos que ao enviar o seu CV está a aceitar a nossa política de privacidade e a autorizar o nosso contacto para esclarecimento dos dados fornecidos.

Mais, informamos que a sua candidatura será guardada, de forma reservada, no máximo de 6 meses após a receção na nossa base de dados e será eliminada logo após este período.

Caso pretenda eliminar os seus dados antecipadamente deverá solicitar por escrito, enviando um email para @ .