Estágio Profissional IEFP - Aveiro, Portugal - Critérios, Clínica Organizacional
Descrição
A Critérios - Clínica Empresarial encontra-se em processo de recrutamento e seleção para Estágio Profissional (Nível 4) para a função de Administrativa para prestigiado cliente na zona de Espinho.
Principais Funções:
- Planear, coordenar e controlar a atividade na recepção, garantindo um serviço de qualidade;
- Agendar os horários dos clientes de acordo com a disponibilidade dos médicos;
- Fornecer informações sobre os serviços oferecidos pela clínica;
- Realizar o acompanhamento pós atendimento, verificando a satisfação dos clientes e buscando solucionar possíveis problemas;
- Elaboração de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, atas, notas informativas e outros documentos;
- Prestar auxílio aos médicos e técnicos, providenciando materiais e equipamentos necessários para os procedimentos;
- Recepção e organização de produtos, equipamentos e outro tipo de matéria;
- Apoio no âmbito da gestão de Compras, Comercial e Logística;
- Manter o ambiente e espaço da recepção limpo e organizado;
- Executar outras tarefas inerentes à área administrativa.
Requisitos obrigatórios:
- Formação na área administrativa e/ou secretariado e/ou outra área semelhante (Nível 4/5);
- Elegível para Estágio Profissional pelo IEFP;
- Bons conhecimentos na ótica do utilizador;
- Boa apresentação;
- Elevado poder de comunicação e boa dicção;
- Autonomia, iniciativa, proatividade e dinamismo;
- Boa capacidade de trabalho sob pressão e resistência ao stress;
- Boa capacidade de planeamento e organização;
- Orientação para a excelência e melhoria contínua;
- Facilidade de relacionamento (com equipas de trabalho);
- Carta de condução e viatura própria.
Oferta:
- Integração em projeto dinâmico e ambicioso;
- Oportunidade de desenvolvimento e crescimento;
- Equipa de trabalho multidisciplinar;
- Fornecimento de ferramentas de comunicação;
- Horário de Segundafeira, Terçafeira, Quintafeira e Sextafeira das 09.00 Horas às 13:00 Horas e das 13:30 Horas às 17:30 Horas
- Quartafeira 13:30 Horas às 17h30
- Sábado 09.00 Horas às 13:00 Horas.
Tipo de oferta:
Integral/Full-time
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