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- Conhecer a estrutura da organização, elaborando documentos fundamentais ao normal funcionamento da organização;
- Assegurar expediente geral de escritório;
- Prestar apoio/assessoria à Direção;
- Preencher e conferir documentação de apoio à atividade comercial, designadamente documentos referentes gestão das compras (entrada de fatura, notas de crédito, guias; transferência e movimentação de artigos; notas de encomenda; consulta ao mercado de novos consumíveis e prospeção de preço etc);
- Garantir o aprovisionamento de armazéns (conferencia de encomendas, distribuição e reposição de artigos, etc);
- Aplicar os procedimentos inerentes à aquisição de equipamentos e serviços;
- Registar e atualizar, manualmente ou utilizando aplicações informáticas específicas da área administrativa, dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente os referentes à faturação, e gestão da tesouraria, etc;
- Introduzir artigos no Software de Gestão;
- Introduzir clientes e fornecedores no Software de Gestão;
- Gerir eficazmente o tempo, realizando as tarefas planeadas.
- Bom domínio do Office (word, excel, etc);
- Boa capacidade de relacionamento;
- Espírito de interajuda;
- Iniciativa, autodeterminação e persistência.
Assistente Administrativo de Compras - Lisboa, Portugal - Clinia - Clínica Médica da Linha
Descrição
A Clínica Médica da Linha está a recrutarEstás à procura de trabalho e pretendes integrar uma organização onde podes adquirir e desenvolver competências? Junta-te à Clinia
Somos uma unidade de saúde em ambulatório, sediada em Oeiras, com o intuito de introduzir no panorama nacional um modelo de cuidados de saúde privados de referência.
Dedicamo-nos aos meios complementares de diagnóstico e terapêutica, consultas de especialidade, enfermagem, entre outras áreas de atuação e pretendemos reforçar a equipa com um/a Assistente Administrativo/a de Compras.
Candidata-te
Local de trabalho:
Paço de Arcos
Horário:
full-time
Principais responsabilidades: