Assistente Administrativo - Lisboa, Portugal - MagniFinance
Descrição
Assistente Administrativo
Descrição Geral das Actividades:
- Possuir uma profunda compreensão dos objetivos estratégicos e globais da empresa. Elaborar planos de ação para as atividades atuais e futuras, alinhados aos objetivos da empresa e à metodologia de trabalho estabelecida. Participar de reuniões diárias para estabelecer prioridades, alcançar objetivos e propor melhorias. Elaborar a apresentação do que foi executado;
- Pesquisar leis e regulamentos que se aplicam à MagniFinance nos mercados em que atuamos, e nos quais desejamos atuar, por meio de processos que permitem à empresa cumprir, com eficácia, todas as regras aplicáveis;
- Gerir as despesas correntes. Acompanhamento dos pagamentos de entrada e saída (agendamento, confirmação e reconciliação). Dar sequência contínua aos pagamentos e às reconciliações. Avaliação, monitorização e reporting/alerta de variações de indicadores de desempenho financeiro;
- Liderar ou participar de reuniões com fornecedores e parceiros da empresa, tanto nacionais quanto estrangeiros, com fluência no idioma inglês, para garantir a eficácia na comunicação e colaboração;
- Participar na organização de eventos, por exemplo, eventos anuais de Team Building, incluindo a gestão de orçamentos, prazos e atividades gerais de coordenação.
- Manter elevados níveis de integridade e de confidencialidade;
- Ter atenção aos detalhes e precisão mesmo quando sob pressão;
- Ser próativo e excelente na gestão de tempo, capaz de lidar com múltiplas tarefas, ao mesmo tempo em que assegura que tudo é feito de forma atempada e assertiva;
- Habilidade para trabalhar com processos automatizados (softwares) que visam planear o trabalho em conjunto das equipas em torno dos objetivos comuns da empresa;
- Conhecimento das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, DevOps e Teams;
- Muito boa capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
- Ser residente em Lisboa;
- Estar regular no país;
- Fluente em português e proficiente em inglês (obrigatório).
O que oferecemos:
- Um excelente espírito de equipa e um local de trabalho excitante, com um ambiente dinâmico, tecnológico, internacional e descontraído;
- Cultura empresarial transparente com hierarquias planas e uma elevada trajectória de crescimento na carreira na MagniFinance;
- Oportunidade de fazer parte de uma fintech com uma cultura de crescimento rápido;
- Iniciativas divertidas e envolventes em toda a empresa, incluindo Happy Hour todas as 6a Feiras, eventos Team Building, etc;
- Contrato de trabalho;
- Subsídio de Natal;
- Subsídio Alimentação.
Sobre a MagniFinance:
A MagniFinance é uma plataforma de gestão financeira para empresas que foca na minimização de operações através da automação, sincronização de transacções bancárias, reconciliação de despesas em um clique e registo das despesas através do reconhecimento de imagem.
Tipo de oferta:
Integral/Full-time
Salário: 760,00€ ,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Turno de 8 horas
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