Office Manager - Lisboa, Portugal - Experis

    Experis
    Experis Lisboa, Portugal

    Encontrado em: Buscojobs PT C2 - há 2 semanas

    Experis background
    Descrição

    Faça parte de uma empresa de referência no ramo da tecnologia localizada em Alfragide e venha desenvolver a função de Office Manager.


    Reportando ao coordenador do departamento, será responsável por:

    • Responder aos pedidos colocados através de servicedesk / ticketing tool;
    • Processos de onboarding e offboarding (preparação de equipamento para novos colaboradores, acessos, email, cartão de colaborador e agendamento de entrega de equipamento);
    • Apoio na gestão de eventos (pedidos de orçamentos e adjudicação a fornecedores);
    • Apoio na colocação de notas de encomenda e respectivo acompanhamento do processo de compras;
    • Apoio na marcação de viagens;
    • Tarefas logísticas: controlo de stocks, substituições e entregas de equipamentos;
    • Tarefas administrativas: reservas de salas, articulação com outras equipas dentro da organização. Procuramos candidatos com um bom nível de inglês (oral e escrito); 12o ano de escolaridade ou equivalente; experiência em funções administrativas; experiência na resolução de pedidos através de sistema de servicedesk; bons conhecimentos do pacote Office, nomeadamente em excel; boa capacidade de trabalho em equipa, proatividade e motivação. Se considera possuir o perfil do candidato ideal,
    • nos a sua candidatura.
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