Office Manager - Lisboa, Portugal - JPS GROUP

JPS GROUP

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

A JPS GROUP é um grupo imobiliário português que tem como missão criar novas soluções de habitação.

Seleciona os melhores negócios e desenvolve os seus próprios projetos desde o business plan à construção e comercialização dos imóveis.

A aposta constante na inovação e nos altos padrões de alta qualidade, passa por uma equipa multidisciplinar, com mais de cem pessoas, que agrega os mais variados departamentos.

Encontramo-nos a recrutar um Office Manager (M/F) para a sede da nossa empresa, sediada em Lisboa, com os seguintes requisitos:

Funções:

Supervisão da manutenção diária das instalações;
Gestão de frota (reparações, inspeções, lavagens, cartões de combustível, Via Verde, multas, etc.);
Garantir a gestão da carteira de seguros (colaboradores, automóveis e empresa);
Efetuar e controlar os contratos com fornecedores e prestadores de serviços, essencialmente de eletricidade, água, gás, etc.
Receção de clientes, fornecedores e visitantes;
Gestão de chamadas e correspondência;
Gestão do economato (gestão de stocks; distribuição de material; controlo de custos);
Manutenção de arquivo;
Preparação de salas para reuniões;
Apoio a eventos.

Requisitos:

Formação Superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas similares
Experiência profissional mínima de 2 anos na função;
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
Domínio dos meios informáticos MS Office;
Carta de Condução (fator eliminatório).

Perfil: