Técnico de Contratação Pública - Viana do Castelo, Portugal - Helpdesk Público

Descrição

• Gerir as comunicações internas e externas;
• Manuseamento das plataformas eletrónicas de contratação pública;
• Elaboração e análise de cadernos de encargos, programas de procedimento e convites;
• Preparação e análise de propostas a concursos;
• Análise e preparação de respostas a relatórios preliminares e relatórios finais;
• Organização e classificação dos documentos;
• Apoio ao Jurista na elaboração e análise de peças procedimentais.

• Realizar a gestão diária de comunicações do departamento nas diferentes plataformas adotadas (correio, tickets, comunicações digitais e físicas, etc);
• Gerir (e executar) uma linha de pedidos e de tarefas, em ambiente multitasking, sob pressão de tempo;
• Gerar, classificar e tratar toda a documentação gerada no departamento, ou que dê entrada no mesmo, por forma a manter a dinâmica de consulta e utilidade dos documentos, bem como garantir a conformidade legal de toda a informação;
• Completar, classificar, tratar e lançar as despesas do departamento nos meios adequados, bem como separar as despesas por programas, centros de custos e meios de pagamento;
• Elaboração/análise das peças procedimentais;
• Elaboração de propostas a concursos públicos;
• Submissão de propostas e respostas a pedidos de esclarecimento ou tentativas de impugnação nas plataformas eletrónicas de contratação pública;
• Habilitação legal do cliente e produto para efeitos de concursos públicos;
• Avaliação de propostas e verificação da habilitação dos concorrentes;
• Acompanhamento da execução do contrato;

• Nível 5 do QNQ, preferencialmente Nível 6 do QNQ ou superior com formação em áreas relevantes para o desempenho da função.

• Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita (C1);
• Conhecimentos da língua Inglesa e/ou outras línguas (B1) (preferencial);
• Domínio da informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, com especial enfoque em Word, Excel e PPT, Adobe PDF, Arquivos Digitais em Cloud e outras ferramentas digitais);
• Domínio das ferramentas de comunicação digital (Zoom, Teams, Gestores de Correio Eletrónico como Outlook, WhatsApp e Chat Box, Voip e Comunicação via Redes Sociais);
• Experiência com ferramentas de criação de conteúdos (Maisvalia);
• Técnicas avançadas de atendimento telefónico (Mais-Valia);
• Conhecimentos da RGPD e das suas formas de implementação;
• Noções de contabilidade e TocOnline (Maisvalia);
• Domínio das ferramentas para análise de atividade laboral e financeira;
• Carta de Condução;
• Conhecimento das Regras de Contratação Pública Europeias e Portuguesas e do MENAC (Mecanismo Nacional de Anticorrupção).
• Domínio do Código dos Contratos Públicos Europeu e Português;
• Domínio das plataformas eletrónicas de contratação pública;
• Conhecimentos aprofundados na gestão dos Contratos Públicos.

• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
• Elevada capacidade de trabalho em equipa em ambiente multitasking;
• Sentido de responsabilidade e de autonomia;
• Capacidade de planeamento e elevado nível de organização;
• Flexibilidade, dinamismo e proatividade;
• Capacidade de escuta, empatia e gestão do tempo;
• Pensamento crítico e capacidade de análise com sugestão de melhorias;
• Assertividade e sentido de evolução.
• Resiliência.

• Atuar com ética e descrição no exercício da função;
• Manter uma imagem profissional;
• Zelar pela imagem da organização;
• Promover um bom relacionamento profissional;
• Manter confidencialidade nas práticas da entidade, sejam estas relativas aos seus colaboradores, clientes, prestadores de serviços e fornecedores com quem mantenha algum tipo de relação, nomeadamente, processos de trabalho, planeamento de tarefas, modo de execução e tratamento de informação.

• Contrato de trabalho;
• Horário de trabalho de 40h semanais.

• Remuneração acima da média;
• Dias de férias adicionais;
• Subsídio de alimentação;
• Apoio financeiro à mobilidade;
• Acesso a seguro de saúde;
• Apoio financeiro à prática desportiva;
• Prémios variáveis e benefícios consoante o desempenho profissional;
• Acesso a formação para desenvolvimento pessoal e profissional;
• Ambiente de trabalho agradável e em modelo fora da caixa;
• Possibilidade de adoção do modelo de trabalho hibrido.

• Cartão/Ticket refeição
• Descontos comerciais
• Reembolso de cursos
• Seguro saúde
• Subsídio de transporte

• Turno de 8 horas

• Conhecimento do Código d