Rececionista - Porto, Portugal - Huork

Huork
Huork
Empresa verificada
Porto, Portugal

há 1 semana

João Santos

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee
Descrição
Rececionista


Local:
Porto

Salário a combinar


Funções:


  • Supervisionar visitantes do escritório para uma experiência personalizada;
  • Manter operações diárias e implementar medidas preventivas;
  • Aplicar políticas, otimizar fluxos operacionais e cultivar relações com fornecedores;
  • Gerir áreas comuns, organizar procedimentos, tratar de correspondências e supervisionar o fornecimento de materiais;
  • Supervisionar as atividades diárias do escritório e fornecer relatórios de desempenho;
  • Prestar apoio administrativo, agendar compromissos, gerir ficheiros, lidar com correio e atualizar bases de dados;
  • Supervisionar equipamentos de escritório, gerir relações com fornecedores e coordenar entregas;
  • Auxiliar no planeamento de espaços e infraestruturas, mudanças de instalações e de estações de trabalho.

Requisitos:


  • Experiência administrativa comprovada, preferencialmente num papel semelhante;
  • Fortes habilidades de gestão de tempo, interpessoais e multitasking;
  • Proficiência em aplicações de escritório e vontade de aprender novos softwares;
  • Capacidade de manter a confidencialidade;
  • Fluência em inglês, oral e escrita;
  • Carta de condução;
  • Habilidades organizacionais excecionais e uma atitude acolhedora;
  • Esta vaga requer disponibilidade para turnos rotativos.
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