Office Manager - Alfragide, Portugal - Experis
Descrição
Reportando ao coordenador do departamento, será responsável por:
- Apoio na gestão de eventos (pedidos de orçamentos e adjudicação a fornecedores);
- Apoio na colocação de notas de encomenda e respectivo acompanhamento do processo de compras;
- Apoio na marcação de viagens;
- Tarefas logísticas: controlo de stocks, substituições e entregas de equipamentos;
- Tarefas administrativas: reservas de salas, articulação com outras equipas dentro da organização.
Tipo de oferta:
Período Integral
Pergunta(s) de seleção:
- Tem disponibilidade imediata?
- Tem bons conhecimentos em Excel?
Habilitações literárias:
- Ensino secundário (obrigatório)
Experiência:
- resolução de pedidos através de sistema de servicedesk: 2 anos (obrigatório)
- preparar o material para novos colaboradores: 2 anos (obrigatório)
- preparar os acessement's: 2 anos (obrigatório)
Idioma:
- Inglês (obrigatório)
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