Executive Assistant - Porto, Portugal - Adecco Recruitment

    Adecco Recruitment
    Adecco Recruitment Porto, Portugal

    há 3 semanas

    Adecco Recruitment background
    Tempo integral
    Descrição

    A Adecco Recruitment está a recrutar um profissional para a função de Executive Assistant (M/F) que ficará responsável por gerir tarefas inerentes ao dia a dia profissional e pessoal do administrador de uma das maiores empresas de Portugal.

    Responsabilidades - Atendimento telefónico;

    • Gestão de email;
    • Coordenação de reuniões;
    • Elaboração de documentação necessária para reuniões e outros efeitos;
    • Escrever cartas, emails e relatórios em matéria que se demonstrar necessária;
    • Emissão de faturação, gestão de contas correntes, reconciliações bancárias e pagamentos;
    • Gestão da base de dados de contactos;
    • Interação com serviços institucionais (Finanças, Bancos, Conservatórias, CTT, entre outros)
    • Gestão de aspetos relacionados com os RH (seguros, gestão de despesas, deslocações, estadias, entre outros);
    • Execução de outras atividades administrativas que lhe sejam solicitadas.
    Requisitos - Licenciatura em áreas de relevância para a função (administração, economia, contabilidade, entre outras);

    • Bom nível de inglês como utilizador independente (C1) (obrigatório);
    • Disponibilidade e flexibilidade de horários;
    • Experiência anterior em funções semelhantes (valorizado);
    • Bons conhecimentos de Informática (MS Office);
    • Boa capacidade de trabalhar sobre pressão e stress;
    • Boa capacidade de comunicação;
    • Proatividade e resiliência.
    Candidate-se aqui