Contract Support - Setúbal, Portugal - CBRE

CBRE

Empresa verificada

Setúbal, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Posted- 14-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Data Centers, Facilities Management- Location(s)- Setubal - Setubal - Portugal
Funções

A posição de Contract Support é responsável pelo apoio às principais tarefas de gestão operacional e financeira pelo que estará em contacto directo com o Gestor de Contrato (Contract Manager), fornecedores e outros Departamentos ou funções de suporte ao contrato comercial.
Operacionais
Compilação do Relatório mensal de Gestão do Cliente
Controlo do software de gestão de manutenção.
Gestão de Helpdesk: Registo, distribuição e encerramento de pedidos.
Assegurar o cumprimento consistente das políticas e procedimentos da empresa de processos relativos a Qualidade, Segurança e Meio Ambiente (QHSE).

Financeira

Controlo de faturas.
Controlo de custos de acordo com os orçamentos efectuados.
Criação e revisão de relatórios de gestão.
Criação de Notas de Encomenda.
Acompanhamento das despesas efectuadas.
Gestão dos processos de homologação de fornecedores.

Qualidade

Coordenação dos ficheiros dos subcontratados, assegurando a sua conformidade com os requisitos de QHSE.
Acompanhamento e Controlo Ferias & Absentismo da equipa.

Requisitos Essenciais

Formação 12o ano (mínimo).
Conhecimento de Excel.
Conhecimento avançado de Inglês (escrito e falado).
Residência em Sines (ou disponibilidade para residir).

Outros requisitos:

Experiência em gestão financeira.
Conhecimento de utilização de software de gestão de manutenção.
Experiência em gestão de soft services.

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