Assistente Administrativo - Porto, Portugal - Empark
Descrição
Principais responsabilidades:
- Apoio à Gestão de Clientes e fornecedores
- Tratamento de reclamações, dúvidas ou outros esclarecimentos (ao telefone e por escrito)
- Tratamento de dados para elaboração de relatórios operacionais e prestar todos o apoio necessário à elaboração dos mesmos
- Apoio ao processo de faturação (emissão de faturas, arquivo, elaboração de ficheiros de controlo, etc.)
- Apoio à gestão da equipa (mapa de análise de vendas, mapa de análise de produtividade, mapa de controlo de custos e controlo do mapa de férias)
- Gestão dos procedimentos administrativos de tratamento de contraordenações
- Prestar apoio administrativo às várias áreas da empresa
Competências:
- Capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
- Proatividade
- Orientação para o cliente e capacidade de comunicação
- Orientação para os resultados
- Capacidade de organização, planeamento e cumprimento de timings
- Competências analíticas
- Atenção ao detalhe
Conhecimentos técnicos:
- Domínio de ferramentas informáticas (Excel e PowerPoint)
- Conhecimentos médios de Inglês falado e escrito
- Conhecimentos médios de Espanhol falado e escrito (preferencial)
Formação:
- Licenciatura nas áreas de gestão ou outra relevante para a função
Local de Trabalho:
- Porto
Tipo de oferta:
Período Integral
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento complementares:
- Décimo terceiro salário
- Subsídio de Natal
Experiência:
- Processos administrativos: 1 ano (obrigatório)
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