Secretária Executiva - Lisboa, Portugal - ELEVUS - People & Business Results
Descrição
A Elevus é uma empresa de recrutamento especializado e neste momento procura um/a Secretário/a Executivo/a para um cliente final, uma Associação de Empresários com grande reputação no mercado de trabalho, para a zona de Lisboa.
Atividades e responsabilidades esperadas:
- Trabalhar e estabelecer contato direto com o conselho administrativo;
- Colaboração com os membros do conselho administrativo nas várias iniciativas locais;
- Atuar como elo de ligação entre o conselho administrativo e os restantes intervenientes;
- Gestão de agenda profissional (eventos, formações, reuniões);
- Promover e organizar as reuniões mensais do conselho;
- Coordenar e participar nos eventos e formações do conselho;
- Coordenar o processo de recrutamento de novos membros com o Presidente de Associação;
- Coordenar a comunicação interna e garantir que os membros estejam cientes das oportunidades externas e novidades;
- Manutenção das informações do conselho administrativo em bases de dados e CRM;
- Apoio às tarefas administrativas financeiras;
Perfil:
- Licenciatura em Gestão, Secretariado, Eventos, Marketing/Comunicação (preferencial);
- Experiência em Gestão Hoteleira ou áreas similares (preferencial);
- Bons conhecimentos informáticos;
- Bons conhecimentos de inglês (Eliminatório);
- Carta de condução;
- Experiência em organização e planeamento;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Perfil proativo, enérgico e positivo;
- Capaz de entender e agir como um parceiro de sucesso;
- Autonomia e Responsabilidade;
O que nós oferecemos:
- Regime híbrido;
- Um salário competitivo baseado na experiência;
- Ambiente informal, empreendedor e flexível;
- Horário de trabalho flexível de 40 horas semanais.
Tipo de oferta:
Período Integral
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
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