Assistente Administrativa - Lisboa, Portugal - RHmais

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Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Assistente Administrativa | Setor Formação
Empresa que atua no setor da formação, pretende reforçar a sua estrutura interna de apoio administrativo.

Principais Responsabilidades:

Aquisição e controlo de todo o material de suporte necessário ao bom desenvolvimento da formação;
Elaboração de propostas para a compra do material de suporte à formação;
Organização de toda a documentação inerente aos cursos de formação e respetiva distribuição aos participantes;
Elaboração e controlo de toda a documentação de divulgação e inscrição dos participantes;
Gestão de toda a documentação inerente aos dossiers técnicofinanceiros, bem como a emissão de emissão de faturas e recibos, cálculo de honorários, etc.
Gestão e controlo de pagamentos;
Organização dos processos de inscrição e sua inserção em base de dados;
Atualização dos processos individuais dos formadores e formandos;
Verificar assinaturas e preenchimento de documentos após cada sessão de formação;
Envio de newsletter semanal;
Atualização site em backoffice.

Perfil:

12o ano de escolaridade;
Experiência profissional anterior em funções na área administrativa ou secretariado;
Bons conhecimentos de Inglês (preferencial);
Boa capacidade de comunicação;
Excelente capacidade de organização e planeamento;
Dinamismo e proatividade;
Disponibilidade imediata;

Local e Horário de Trabalho:

Lisboa Centro (zona chiado).
Disponibilidade de horário entre as 09h0013h00 e as 14h0018h00, de 2a a 6a feira (8 horas diárias);
Salário Base 820.00€ + Subsídio Alimentação.