- Assurer l'appui administratif à l'équipe des chargés d'orientation et du service
- Gestion de l'accueil téléphonique et mails du service
- Effectuer la mise à jour des demandes d'hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO)
- Participer à la bonne gestion de la base de données SI SIAO
- Recenser et suivre les places disponibles
- Effectuer le suivi des orientations des demandes d'hébergement
- Mise à jour des outils et des tableaux de suivi
- Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation
- Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)
- Expérience dans le domaine administratif
- Expérience et/ou connaissance du secteur social
- Gestion des priorités et respect des délais imposés
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation au changement
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint...)
- Aisance en informatique
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Reporting
- Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
Assistant secrétaire - Viana do Castelo, Portugal - Croix-rouge française
Encontrado em: Talent PT 2 C2 - há 1 semana
Descrição
Entreprise :Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatif, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales...
La filière lutte contre les exclusions en Ile-de-France regroupe 110 dispositifs de la grande précarité jusqu'à la réinsertion (Samu Social, CHU, SIAO, nuitées hôtelières, CHRS...) et plus de 700 salariés.
Le pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne représente un budget de 18 millions, comprend 156 salariés répartis sur les dispositifs suivants : CADA, HUDA, CHS, CHRS, ABN, CHUS, SIL, ADJ, équipes mobiles, domiciliation et SIAO.
Au sein de ce pôle, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD pour le SIAO situé à Evry (91).
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, notre éthique et vous participerez au développement de la Croix Rouge Française, Pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne.
Description du poste :Poste
Le secrétaire-assistant a une fonction support pour l'équipe du Pôle hébergement et logement temporaire.
Missions principales :
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance).
Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.
Date de prise de poste souhaitée
Poste à pouvoir mi-avril en contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2024.
Informations pratiques liées au poste
SIAO de l'Essonne à Evry.
Description du profil :