SECRETÁRIO(A) DE DIREÇÃO em Prestigiada Associação do Setor Autónomo do Estado - Lisboa, Portugal - ANÓNIMO

    ANÓNIMO
    ANÓNIMO Lisboa, Portugal

    Encontrado em: beBee S2 PT - há 2 semanas

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição
    Prestigiada Associação do Setor Autónomo do Estado, localizada em Lisboa, procura um(a) Secretário(a) para a Direção.

    Caracterização do Posto de Trabalho (Principais atividades):

    • Contacto e atendimento telefónico ou presencial;
    • Gestão de correspondência física e eletrónica;
    • Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção;
    • Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e de convocatórias;
    • Marcação de viagens e de alojamento para deslocações;
    • Controlo de faturas e respetiva validação relativas a viagens e a deslocações;
    • Apoio logístico e administrativo às reuniões a cargo da Direção;
    • Apoio logístico e administrativo na preparação, envio e controlo de convites de eventos da instituição;
    • Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio ministrado à Direção;
    • Preparar, organizar e submeter a despacho superior os documentos aplicáveis;
    • Apoio administrativo à Direção;
    • Gestão de bases de dados e de documentação;
    • Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos em vigor.
    O que procuramos

    • Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais/ Secretariado /Assessoria ou 12o Ano de Escolaridade, em caso de sólida experiência profissional;
    • Experiência em secretariado ou similares (obrigatório);
    • Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
    • Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
    • Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado);
    • Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor;
    • Postura proactiva e resiliente;
    • Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
    • Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, trabalho em equipa e autonomia;
    • Disponibilidade imediata (obrigatório).

    O que oferecemos:

    • Oportunidade de integrar uma instituição sólida, credível e com uma equipa dinâmica;
    • Remuneração conforme a experiência demonstrada na área;
    • Desenvolvimento profissional e pessoal.
    Candidaturas

    • Os(as) interessados(as) deverão enviar para @ as suas motivações mencionando em assunto: "Recrutamento Secretário(a) de Direção
    • Candidatura [Nome do(a) Candidato(a)]′′, acompanhado de Curriculum Vitae pormenorizado, datado e assinado, assim como os respetivos Certificados de Habilitações;
    • Até ao dia 17 de abril de 2024.