Não estão sendo aceitas mais candidaturas para esta vaga
- Contacto e atendimento telefónico ou presencial;
- Gestão de correspondência física e eletrónica;
- Preparação e gestão da agenda dos membros da Direção;
- Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e de convocatórias;
- Marcação de viagens e de alojamento para deslocações;
- Controlo de faturas e respetiva validação relativas a viagens e a deslocações;
- Apoio logístico e administrativo às reuniões a cargo da Direção;
- Apoio logístico e administrativo na preparação, envio e controlo de convites de eventos da instituição;
- Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio ministrado à Direção;
- Preparar, organizar e submeter a despacho superior os documentos aplicáveis;
- Apoio administrativo à Direção;
- Gestão de bases de dados e de documentação;
- Gestão do arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos em vigor.
- Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais/ Secretariado /Assessoria ou 12o Ano de Escolaridade, em caso de sólida experiência profissional;
- Experiência em secretariado ou similares (obrigatório);
- Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
- Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado);
- Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor;
- Postura proactiva e resiliente;
- Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
- Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade, trabalho em equipa e autonomia;
- Disponibilidade imediata (obrigatório).
- Oportunidade de integrar uma instituição sólida, credível e com uma equipa dinâmica;
- Remuneração conforme a experiência demonstrada na área;
- Desenvolvimento profissional e pessoal.
- Os(as) interessados(as) deverão enviar para @ as suas motivações mencionando em assunto: "Recrutamento Secretário(a) de Direção
- Candidatura [Nome do(a) Candidato(a)]′′, acompanhado de Curriculum Vitae pormenorizado, datado e assinado, assim como os respetivos Certificados de Habilitações;
- Até ao dia 17 de abril de 2024.
SECRETÁRIO(A) DE DIREÇÃO em Prestigiada Associação do Setor Autónomo do Estado - Lisboa, Portugal - ANÓNIMO
Descrição
Prestigiada Associação do Setor Autónomo do Estado, localizada em Lisboa, procura um(a) Secretário(a) para a Direção.Caracterização do Posto de Trabalho (Principais atividades):
O que oferecemos: