Assistente Administrativo Executivo - Lisboa, Portugal - Hospedeiras de Portugal

Hospedeiras de Portugal

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 2 dias

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Tempo integral

Descrição

Perfil:

Mínimo 3 anos de experiência em Secretariado (obrigatório);
Formação Superior, preferencialmente em Secretariado (obrigatório);
Excelentes conhecimentos na língua Inglesa (obrigatório);
Conhecimentos em Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
Conhecimentos de Filedoc (preferencial);
Forte capacidade de adaptação quer de contextos quer de pessoas;
Boas competências comunicacionais;
Capacidade de gestão de stress e sentido de responsabilidade;
Capacidade de organização e flexibilidade;
Capacidade de trabalho em equipa;
Imagem cuidada;
Simpatia e assertividade;
Próatividade e multitask;
Disponibilidade imediata;

Funções:

Recebe os visitantes (clientes, fornecedores, etc.);

Correspondência);

Assegura o envio de correspondência;
Apoia os departamentos em tarefas administrativas, como redação de cartas e

documentos;

Assegura a inserção de documentos na plataforma de gestão documental da

Empresa;

Responde a pedidos de informação e de documentação, assegurando um

elevado nível de profissionalismo, descrição e confidencialidade;

Assegura as tarefas dos outros elementos da equipa sempre que se justifique;
Garante que as áreas comuns estão em condições, efetuando a substituição de produtos sempre que necessário ;
Apoia o Office & Facilities Manager, em situações que requerem a sua intervenção;
Efetua o agendamento de reuniões;
Assegura a reserva e a preparação das salas para as reuniões;
Recebe e acompanha pessoas externas à empresa.

Condições:

Local: Av. Da Liberdade;
Vencimento base + subsídios;
Horário: Das 09h00 às 18h00 de 2af a 6af;
Contrato de trabalho com possibilidade de integração no cliente.

Se preencher estes requisitos envie-nos o seu CV com foto.

VENHA TRABALHAR CONNOSCO

Tipo de oferta:
Integral/Full-time

Horário de trabalho: