Assistente Administrativa - Lisboa, Portugal - Kelly Services-Portugal

Kelly Services-Portugal

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Publicado

15Feb2024
Salário

Localização

Lisboa
Categoria
Permanente
Sector
Administrativo e Secretariado
Referência
BBBH659565
Descrição

A Kelly Services encontra-se atualmente a colaborar com um prestigiado grupo de colégios que pretende reforçar a sua equipa com um Assistente Administrativo (F/M) que ficará sediado em Lisboa.

Responsabilidades:

Manter um sistema de arquivo e listas de contatos;
Suporte à organização dos documentos de contabilidade do grupo arquivamento e conciliação de extratos bancários;
Atender e direcionar chamadas telefónicas;
Organizar e agendar compromissos;
Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório;
Pesquisar novos negócios e fornecedores;
Reservas e organização de eventos;
Dar suporte à Equipa Central em todas as áreas necessárias.

Requisitos:

Experiência comprovada como Assistente Administrativo;
Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular)
Boa capacidade de gestão do tempo e de prioridades;
Proatividade na antecipação e resolução de problemas;
Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal;
Ensino Médio ou Licenciatura; qualificação adicional como assistente administrativo ou secretariado será um bónus;
Conhecimentos sólidos de Inglês.

Oferecemos: