- Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
- Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos;
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações;
- Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
- Pode ainda dar apoio aos diversos processos desenvolvidos;
- Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
- Organizar e acompanhar processos, como pedidos de contratação e concursos;
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações.
- Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais ou 12o Ano de Escolaridade em caso de sólida experiência profissional;
- Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
- Experiência na gestão de agendas e convocatórias;
- Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos);
- Postura proactiva e resiliente;
- Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
- Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
- Forte maturidade e idoneidade;
- Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma.
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Secretário(a) Administrativo(A
há 2 dias
Ordem dos Farmacêuticos (OF) Lisboa, PortugalA Ordem dos Farmacêuticos (OF) está a recrutar um(a) secretário(a) administrativo(a) para a Direção Nacional em Lisboa, em regime presencial e full-time. · - Apoio de secretariado geral aos órgãos nacionais da Ordem dos Farmacêuticos; · - Apoio à organização de eventos/formações ...
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Secretária (M/F) Campo de Ourique
há 13 horas
Kelly Services-Portugal Lisboa, PortugalPublicado- 20-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: · A Kelly Services é uma empresa de Gestão de Recursos Humanos que oferece oportunidades de emprego em diversos sectores, de No ...
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Secretária com Inglês
há 13 horas
Kelly Services-Portugal Lisboa, PortugalPublicado- 14-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique · **Local de trabalho**: Presencial · ...
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Secretária com Inglês
há 13 horas
Kelly Services-Portugal Lisboa, PortugalPublicado- 17-Mar-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique · **Local de trabalho**: Presencial · ...
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Secretária (M/F) Campo de Ourique
há 13 horas
Kelly Services-Portugal Lisboa, PortugalPublicado- 17-Feb-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique · **Local de trabalho**: Presencial · ...
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Secretária (M/F) Campo de Ourique
há 2 dias
Kelly Services-Portugal Lisboa, PortugalPublicado- 13-Feb-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique · **Local de trabalho**: Presencial · ...
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Solicitador
há 2 dias
Galp Lisboa, PortugalNa Galp, acreditamos que juntos podemos fazer a diferença na sociedade ao contribuir para o futuro de uma energia mais sustentável. A mudança começa com as nossas pessoas, onde a agilidade, melhoria contínua, o alinhamento interno e o foco no cliente são os valores que regem a no ...
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Secretária de Direcção
há 12 horas
Huork Lisboa, PortugalSecretária de Direcção · Local: Lisboa · Oferecemos: · - Acesso ilimitado à Udemy; · - 22 dias de férias mais 3 dias e meio de tolerância por ano; · - Seguro de saúde. · Requisitos: · - 12o ano de escolaridade; · - Experiência profissional como secretária de direção; · - Fluência ...
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Secretária de Direcção
há 3 dias
Askblue Lisboa, Portugal Tempo integralConhece a AskBlue? · Nascemos em 2013, e prestamos serviços na área de tecnologias da informação. · Estamos à procura de Secretária de Direção para se juntar à nossa empresa, num dos nossos projetos, em Lisboa. · Requisitos: · - Experiência profissional como secretária de direção ...
Secretária de Direção - Lisboa, Portugal - Huork
Descrição
Secretária de DireçãoLocal:
Lisboa
Salario a definir
Atividades:
Requisitos: