Assistente Administrativo-Financeiro - Porto, Portugal - Randstad Portugal

Descrição

responsabilidades chave

Reportando diretamente à Responsável Administrativa e Financeira, este professional trabalhará diretamente com a mesma, ficando responsável por:
Gestão de faturação, incluindo: emissão de faturas de acordo com as propostas; pedido de pagamentos de faturas em atraso a clientes; resumo de clientes com crédito; registo de faturas de fornecedores em Excel e recibos a pagar;
Apoio ao gabinete de contabilidade externo na preparação da documentação, revisão de balancetes e fecho de contas;
Controlo de férias, faltas, folgas e de horas extra para envio de informação necessária para o processamento de salários pelo gabinete de contabilidade externo;
Controlo da caixa de e-mail geral da empresa e respetiva segmentação de assuntos pelos departamentos indicados;
Organização e disponibilização de toda a documentação administrativo-financeira em arquivo digital;
Apoio administrativo ao departamento e suporte no planeamento de atividades.

competências

Para o exercício da função é necessário:
Formação superior em Gestão de Empresas, Finanças, Contabilidade, Economia ou áreas similares;
Experiência em funções na área administrativo-financeira (faturação, arquivo, apoio administrativo, conhecimentos contabilísticos);
Bom domínio das ferramentas informáticas na ótica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint e experiência em programas de faturação);
Conhecimentos básicos de Inglês, falado e escrito;
Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo;
Boa capacidade para trabalho em equipa, espírito de equipa e entreajuda;
Disponibilidade para um modelo de trabalho híbrido (3 dias por semana em escritório no Porto).

principais benefíciosO nosso cliente proporciona:

- Contrato de trabalho por tempo indeterminado ("sem termo");

- Enquadramento salarial compatível com a posição;

- Pacote de benefícios em vigor na empresa.